Die Pull-Printing-Lösung für sicheres, kostensparendes und flexibles Drucken auf gemeinsam genutzten Unternehmensdruckern
Personal Printing ermöglicht sicheres Drucken, indem die Druckausgabe erst dann erfolgt, wenn sich der Anwender mittels Smartphone-App, Karte oder PIN am Netzwerkdrucker oder Multifunktionsgerät (MFP) authentifiziert hat (Pull Printing).
Mit Personal Printing stellen Sie sicher, dass die Geschäftsführung, Ihre Rechts- oder Personalabteilung, die Buchhaltung oder auch die gesamte Belegschaft Dokumente drucken kann, ohne dass Ausdrucke in fremde Hände gelangen. Dabei erfolgt sowohl die Übertragung der Druckdaten als auch die Speicherung der Druckaufträge auf dem zentralen Druckserver verschlüsselt.
Anwender authentifizieren sich am Drucker mittels Mitarbeiterausweis, speziellen RFID-Karten oder per PIN. Sie können sich direkt am Drucker anmelden, wenn dieser bereits von der Personal-Printing-Software unterstützt wird (Unterstützte Geräte) oder sie legitimieren sich druckerunabhängig über die Personal Printing Release Station, die sich dank der umfassenden Kartenleser-Unterstützung für jegliche Mitarbeiterausweise eignet.
Sollten Sie das sichere Drucken nur für einige Anwender einführen wollen, so empfiehlt sich die Benutzerauthentifizierung per Smartphone-App für Android- und iOS-Geräte. Diese kommt vollständig ohne zusätzliche Hardware aus und ist innerhalb weniger Minuten installiert. Mit der Personal Printing Secure Printing App wird dabei einfach ein am Drucker befestigter Tag (Barcode oder NFC) eingelesen und damit der Druckauftrag ausgelöst. Darüber hinaus ermöglicht die Druck-App den Mitarbeitern das einfache Löschen oder Priorisieren ihrer eigenen Druckaufträge.
Mitarbeiter können sich selbst an jedem beliebigen Druckgerät für sicheres Drucken registrieren. Dazu scannen sie ihre Smartcard oder ein Token an der am Drucker angeschlossenen Personal Printing Release Station. Ein individueller Zugangs-Code wird ausgedruckt, mit dem sich der Mitarbeiter im Personal-Printing-Portal für sicheres Drucken anmeldet. Dank der einfachen Selbst-Registrierung entfällt für Administratoren das Anlegen der Secure-Printing-Nutzer.
Mit Personal Printing bekommen Sie Ihre Druckkosten in den Griff, denn es wird nur gedruckt, was auch wirklich gebraucht wird. Mitarbeiter entscheiden selbst, welche Ausdrucke sie am Drucker auslösen und welche sie über den JobViewer – als Web-Anwendung oder Personal Printing App – löschen wollen. Auf diese Weise werden Ausgaben für Papier und Toner wesentlich reduziert.
Mit der Tracking-Funktionalität verschaffen Sie sich einen Überblick über das Druckaufkommen. Druckaufträge und Papierverbrauch können einzelnen Nutzern, Gruppen und Druckern zugeordnet und somit Kostenverursacher und Einsparmöglichkeiten schnell aufgespürt werden.
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Personal Printing eignet sich für jedes Unternehmen, unabhängig von den eingesetzten Druckermodellen. Dank der benutzerbasierten Lizenzierung können Sie sicheres Drucken kostengünstig für ausgewählte Mitarbeiter und Abteilungen einführen und dann die Anzahl der Nutzer nach Belieben aufstocken. Sicheres Drucken lässt sich einfach von der IT-Administration installieren und konfigurieren. Vorteilhaft ist zudem, dass mit der Pull-Printing-Lösung nur noch eine Druckerwarteschlange verwaltet und auf den Arbeitsplatzrechnern keine Druckertreiber mehr installiert und aktualisiert werden müssen. Anwender nutzen eine einheitliche und benutzerfreundliche Bedienoberfläche beim Drucken. Das Resultat: deutlich weniger druckbezogene Helpdesk-Calls.
Personal Printing versorgt im Berufsbildungszentrum Olten mehr als 4.000 Auszubildende an 17 zentralen Druckstationen mit einer sicheren, kostengünstigen Druckausgabe.
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