EU-Datenschutz-Grundverordnung und sicheres Netzwerk-Drucken

Icon: Drucksicherheit

Am 25. Mai 2018 wurde die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO/GDPR) verbindlich und führte zu einer Vereinheitlichung des europäischen Datenschutzrechts. Für Unternehmen und Behörden ergeben sich daraus zahlreiche Pflichten hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 5 DSGVO).
Prüfen Sie daher rechtzeitig, ob Ihre IT-Prozesse – vor allem auch das Netzwerk-Drucken – EU-DSGVO-konform sind. Etwaige Sicherheitsmängel gilt es zu beheben, um Bußgelder, die sehr hoch ausfallen können, zu vermeiden.
Beim Drucken im Unternehmensnetzwerk bestehen diverse Sicherheitsrisiken für personenbezogene Daten:

  • Unverschlüsselte Übertragung personenbezogener Daten
  • Unverschlüsselte Speicherung persönlicher Daten während des Druckprozesses auf Servern oder Festplatten der Drucker
  • Versehentliche Ausgabe vertraulicher Dokumente auf falschen Unternehmensdruckern
  • Dokumente mit personenbezogenen Daten geraten am Drucker in falsche Hände

 

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