Sicheres Drucken
Personal Printing ermöglicht sicheres Drucken, indem die Druckausgabe erst dann erfolgt, wenn sich der oder die Anwender.in mittels Smartphone-App, Karte oder PIN am Netzwerkdrucker oder Multifunktionsgerät (MFP) authentifiziert hat (Pull Printing).
Vertrauliches Drucken
Mit Personal Printing stellen Sie sicher, dass die Geschäftsführung, Ihre Rechts- oder Personalabteilung, die Buchhaltung oder auch die gesamte Belegschaft Dokumente drucken kann, ohne dass Ausdrucke in fremde Hände gelangen. Dabei erfolgt sowohl die Übertragung der Druckdaten als auch die Speicherung der Druckaufträge auf dem zentralen Druckserver verschlüsselt.
Karten- und PIN-Authentifizierung
Anwender.innen authentifizieren sich am Drucker mittels Mitarbeiterausweis, speziellen RFID-Karten oder per PIN. Sie können sich direkt am Drucker anmelden, wenn dieser bereits von der Personal-Printing-Software unterstützt wird (Unterstützte Geräte) oder sie legitimieren sich druckerunabhängig über die Personal Printing Release Station, die sich dank der umfassenden Kartenleser-Unterstützung für jegliche Mitarbeiterausweise eignet.
Sicheres Drucken per App
Sollten Sie das sichere Drucken nur für einige Anwender.innen einführen wollen, so empfiehlt sich die Benutzerauthentifizierung per Smartphone-App für Android- und iOS-Geräte. Diese kommt vollständig ohne zusätzliche Hardware aus und ist innerhalb weniger Minuten installiert. Mit der Personal Printing Secure Printing App wird dabei einfach ein am Drucker befestigter Tag (Barcode oder NFC) eingelesen und damit der Druckauftrag ausgelöst. Darüber hinaus ermöglicht die Druck-App den Mitarbeiter.innen das einfache Löschen oder Priorisieren ihrer eigenen Druckaufträge.
Komfortable und druckerunabhängige Selbstregistrierung
Mitarbeiter.innen können sich selbst an jedem beliebigen Druckgerät für sicheres Drucken registrieren. Dazu scannen sie ihre Smartcard oder ein Token an der am Drucker angeschlossenen Personal Printing Release Station. Ein individueller Zugangs-Code wird ausgedruckt, mit dem sich die Mitarbeitenden im Personal-Printing-Portal für sicheres Drucken anmelden. Dank der einfachen Selbst-Registrierung entfällt für Administrator.innen das Anlegen der Secure-Printing-Nutzer.
Reduzieren Sie die Druckkosten
Mit Personal Printing bekommen Sie Ihre Druckkosten in den Griff, denn es wird nur gedruckt, was auch wirklich gebraucht wird. Mitarbeiter entscheiden selbst, welche Ausdrucke sie am Drucker auslösen und welche sie über den JobViewer – als Web-Anwendung oder Personal Printing App – löschen wollen. Auf diese Weise werden Ausgaben für Papier und Toner wesentlich reduziert.
Mit der Tracking-Funktionalität verschaffen Sie sich einen Überblick über das Druckaufkommen. Druckaufträge und Papierverbrauch können einzelnen Nutzern, Gruppen und Druckern zugeordnet und somit Kostenverursacher und Einsparmöglichkeiten schnell aufgespürt werden.
Sofort und günstig loslegen – mit jedem Drucker und Multifunktionsgerät
Personal Printing eignet sich für jedes Unternehmen, unabhängig von den eingesetzten Druckermodellen. Dank der benutzerbasierten Lizenzierung können Sie sicheres Drucken kostengünstig für ausgewählte Mitarbeiter.innen und Abteilungen einführen und dann die Anzahl der Nutzer.innen nach Belieben aufstocken. Sicheres Drucken lässt sich einfach von der IT-Administration installieren und konfigurieren.
Vorteilhaft ist zudem, dass mit der Pull-Printing-Lösung nur noch eine Druckerwarteschlange verwaltet und auf den Arbeitsplatzrechnern keine Druckertreiber mehr installiert und aktualisiert werden müssen. Anwender.innen nutzen eine einheitliche und benutzerfreundliche Bedienoberfläche beim Drucken. Das Resultat: deutlich weniger druckbezogene Helpdesk-Calls.
Ressourcen
Fallstudie
Personal Printing versorgt im Berufsbildungszentrum Olten mehr als 4.000 Auszubildende an 17 zentralen Druckstationen mit einer sicheren, kostengünstigen Druckausgabe.
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