Impresión segura gracias a Pull Printing
La impresión por extracción es una forma única de imprimir en la que los trabajos de impresión no se activan directamente, sino que se almacenan temporalmente en un servidor de impresión central. Solo cuando el usuario se encuentra en una impresora de red o un dispositivo multifunción de su elección y se autentica en ese dispositivo, se inicia la salida del trabajo de impresión. La impresión personal permite imprimir de forma segura, ya que solo se libera el trabajo de impresión una vez que el usuario se haya autenticado mediante una aplicación para teléfonos inteligentes y un código de barras o una etiqueta NFC, una tarjeta o introduciendo un PIN en la impresora.
Impresión confidencial
Con la impresión personal, se asegura de que la alta dirección, los departamentos legales o de recursos humanos, las divisiones de contabilidad o incluso toda la fuerza laboral puedan imprimir documentos sin que lleguen a caer en malas manos. Tanto la transmisión de los datos de impresión como el almacenamiento de los trabajos de impresión en el servidor de impresión central están totalmente cifrados.
Autenticación con tarjeta y PIN
Los usuarios se autentican en la impresora con sus tarjetas de identificación de empleado, tarjetas RFID especiales o entradas de PIN. Pueden autenticarse directamente en una impresora que ya sea compatible con el software de impresión personal (dispositivos compatibles), o utilizar la estación de lanzamiento de impresión personal. Gracias a su amplia compatibilidad con lectores de tarjetas, esto cubre todas las identificaciones de los empleados.
Impresión segura a través de una aplicación
Si desea introducir la impresión segura para personas específicas, se recomienda la autenticación del usuario a través de una aplicación de smartphone para dispositivos Android e iOS. No requiere ningún hardware adicional y se instala en cuestión de minutos. La aplicación Personal Printing Secure Printing simplemente lee un código de barras o una etiqueta NFC adherida a la impresora, lo que hace que se inicie el trabajo de impresión. Además, la aplicación de impresión permite al personal eliminar o priorizar fácilmente los trabajos de impresión restantes.
Autorregistro cómodo e independiente de la impresora
Los empleados pueden registrarse en cualquier impresora para imprimir de forma segura. Para configurarlo, escanean su tarjeta inteligente o un token en la imprenta personal estación de liberación conectado a la impresora. Se imprime un código de acceso individual con el que el empleado inicia sesión en el portal de impresión personal para una impresión segura. Gracias a la sencilla inscripción automática, los administradores ya no necesitan crear usuarios de impresión seguros.
Reduzca los costos de impresión
Con Personal Printing, recuperará el control de sus costos de impresión, ya que solo se imprime lo que realmente se necesita. Los empleados deciden qué trabajos de impresión dejan en la impresora y cuáles desean eliminar a través de JobViewer, disponible como aplicación web o mediante la aplicación Personal Printing. Esto se traduce en una reducción significativa del coste del papel y el tóner. Con el rastreo función, se obtiene una visión general del volumen de impresión. Los trabajos de impresión y el consumo de papel se pueden asignar a usuarios individuales, grupos o impresoras, y así identificar fácilmente los factores que generan costes y el potencial de ahorro.
Comience de forma rápida y económica con cualquier impresora o dispositivo multifunción
La impresión personal es adecuada para cualquier empresa, independientemente del modelo de impresora que utilice. Gracias a las licencias basadas en el usuario, puede implementar la impresión digital segura y rentable para empleados y departamentos seleccionados y, a continuación, aumentar el número de usuarios cuando sea necesario. La impresión segura es fácil de instalar y configurar. Una ventaja adicional es que la solución de impresión automática solo tiene que gestionar una cola de impresión y no es necesario instalar ni actualizar los controladores de impresora en las estaciones de trabajo. Los usuarios se benefician de una interfaz común y fácil de usar a la hora de imprimir, lo que también reduce considerablemente las llamadas al servicio de asistencia técnica relacionadas con la impresión.
Recursos
Estudio de caso
La impresión personal y sus estaciones de distribución garantizan una impresión segura y rentable en 17 estaciones centrales de impresión del Centro de Formación Profesional de Olten (Suiza).
Libro blanco
Descubra en este documento técnico cómo la impresión autenticada por el usuario aumenta la seguridad de sus datos corporativos y también reduce los costos de impresión.
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