Seguimiento de impresión con el servicio de seguimiento de ThinPrint

Obtenga una visión general de todas las actividades de impresión empresariales y reduzca los costos de impresión con la herramienta de seguimiento de impresión de alto rendimiento de ThinPrint

Con el servicio de seguimiento de ThinPrint, una herramienta de supervisión de impresión que forma parte del Motor ThinPrint y la solución de impresión por tracción Impresión personal, las empresas pueden evaluar completamente sus actividades de impresión. Tienen información sobre el comportamiento de impresión de los departamentos individuales y pueden utilizar este conocimiento para implementar sus recursos de hardware de manera mucho más eficiente y reducir significativamente los costos de impresión. La herramienta de seguimiento de los trabajos de impresión de ThinPrint cumple con los requisitos de auditoría y cumplimiento internos y externos en todos los mercados verticales.

Cómo funciona el seguimiento de impresión de ThinPrint

El servicio de seguimiento de ThinPrint recopila datos sobre las actividades de impresión de toda la empresa y los introduce en una base de datos SQL. El componente web del motor de informes de seguimiento de ThinPrint proporciona un análisis, un resumen y una presentación gráfica claros de los resultados del seguimiento. Los administradores de TI pueden acceder al sitio web de seguimiento e informes desde cualquier ubicación a través de un navegador web y ajustar varias configuraciones de monitoreo:

• Visión general: Muestre el número de trabajos de impresión (color/blanco y negro, simple/dúplex) y el consumo de papel (color/blanco y negro, simple/dúplex) de todas las impresoras o de un dispositivo específico, y de todos los grupos de usuarios o de algunos grupos de usuarios durante el período que elija.
• Distribución: Evalúe qué usuarios, grupos o impresoras han impreso más. ¿Cuántos trabajos de impresión y cuáles eran defectuosos?
• Tendencia: Esta pestaña ofrece una visión general de la evolución del volumen de impresión a lo largo del tiempo. Esto le permite, por ejemplo, visualizar las tendencias de los costos.
• Administración de grupos: Puede configurar grupos de usuarios o importarlos desde Active Directory para un análisis aún más detallado.

Sus ventajas

• Obtenga una visión general de su tráfico de impresión
  Recopile información sobre las actividades de impresión de toda la empresa y organícelas de forma fácil y clara según diversos criterios.
• Descubra posibles ahorros
  Determine las causas principales de los costos de impresión e identifique los ahorros gracias a la asignación de los trabajos de impresión y el consumo de papel a impresoras individuales y grupos de usuarios.
• Garantice la utilización óptima de su capacidad de impresión
  Compruebe el uso de sus impresoras y optimice la red de impresión en consecuencia. ¿Qué impresoras están sobrecargadas y cuáles apenas se utilizan? De este modo, podrá utilizar el hardware de forma mucho más eficiente.
• Manténgase al tanto de las tendencias de impresión
  ¿Cómo se desarrolla el tráfico de impresión en un período de tiempo específico? Las estadísticas de compresión muestran, por ejemplo, cuánto volumen de impresión se ha ahorrado.
• Evalúe los datos de acuerdo con sus necesidades
  Evalúe completamente los datos de seguimiento de impresión recopilados en la base de datos de seguimiento según lo necesite y, si es necesario, también con herramientas de informes externas como Microsoft Power BI o Crystal Reports.

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