Mapeo de impresoras: automático y confiable
¿Qué es el mapeo de impresoras?
El mapeo de impresoras o mapeo de impresión es el proceso de asignar las impresoras de red adecuadas a los usuarios, sin importar dónde se encuentren estos usuarios o con qué dispositivo estén trabajando. Los desafíos que plantea el mapeo de impresoras varían y dependen del entorno y del escenario de uso. La asignación de impresoras es particularmente difícil en entornos grandes y heterogéneos en los que se utilizan diferentes dispositivos.
Cuando se trata de la asignación de impresoras para la impresión en red y en escenarios de escritorio remoto, puede diferenciar entre la asignación de impresoras basada en máquinas y la basada en el usuario.
- Mapeo de impresoras basado en máquinas: Con esta forma de mapeo de impresoras, no importa quién inicie sesión en el escritorio. Cada empleado puede usar las impresoras definidas para ese equipo. La asignación automática de impresoras es adecuada, por ejemplo, para salas de cursos con grupos cambiantes o si una organización no asigna permanentemente estaciones de trabajo a los usuarios.
- Asignación de impresoras basada en el usuario: En este caso, el usuario siempre debe poder acceder a las impresoras correctas, independientemente del dispositivo en el que inicie sesión. Para ello, las impresoras podrían distribuirse y ponerse a disposición utilizando los recursos integrados de Windows mediante los GPO (objetos de política de grupo). Sin embargo, esto generaría una enorme carga de trabajo administrativo, aunque solo fuera por la variedad de escenarios posibles: por ejemplo, los empleados cambiaran de ubicación y quisieran imprimir en una sala de reuniones. Otros ejemplos incluyen ciertas aplicaciones que requieren una impresora específica asignada de forma permanente, o que los usuarios impriman en la oficina doméstica, en una sesión de escritorio remoto, etc.
Con las herramientas integradas, el mapeo de impresoras solo se puede lograr en entornos pequeños y homogéneos. Además, mapeo de impresoras mediante GPO ralentiza considerablemente el proceso de inicio de sesión del usuario. Por eso ThinPrint ofrece una herramienta de mapeo de impresoras dinámica y flexible que garantiza que todos los empleados, en todas las infraestructuras, tengan siempre a su disposición las impresoras adecuadas con todas las opciones necesarias.
Implementación dinámica de impresoras con ThinPrint AutoConnect
ThinPrint AutoConnect es un elemento integral de ThinPrint Engine. El componente se instala como un servicio de Windows en los equipos en los que se ejecutan las aplicaciones, es decir, en servidores terminales, estaciones de trabajo o escritorios virtuales. ThinPrint AutoConnect permite la asignación automática de impresoras y garantiza que los usuarios que acceden a escritorios virtuales o físicos siempre tengan a su disposición las impresoras necesarias.
Matriz de impresora dinámica es la tabla de traducción de nombres de AutoConnect y permite a la administración de TI automatizar las impresoras de los clientes que se asignan, así como las plantillas a las que deben conectarse. Las impresoras se pueden implementar automáticamente en función de los nombres de usuario o grupo de Active Directory, los nombres de la impresora o el grupo de impresión, los nombres de los clientes o hosts, las direcciones IP de los clientes, Intervalos de IP o grupos de IP.
En comparación con la matriz dinámica de impresoras, la Mapear impresoras adicionales La tabla se puede usar para conectar cualquier impresora de red (recursos compartidos en el servidor de impresión), incluso si no tiene clientes ThinPrint o un servidor de impresión con ThinPrint Engine en uso. Esto hace que esta tabla de mapeo de impresoras sea especialmente útil para situaciones en las que es necesario imprimir desde tabletas, clientes ligeros o sin clientes.
Cómo AutoConnect mapea sus impresoras
Para reproducir automáticamente las impresoras, AutoConnect utiliza la tabla de traducción de nombres de arriba a abajo. Si coinciden todos los criterios de una fila para la primera impresora, AutoConnect busca el recurso compartido correspondiente (columna de destino de la impresora) y se conecta a este recurso compartido de impresora. Cuando un empleado inicia sesión en un equipo remoto, el servicio comprueba la lista de impresoras y las propiedades de las impresoras del cliente y se las proporciona al usuario durante la sesión.
Por qué el mapeo de impresoras de ThinPrint
- Asignación automática de impresoras: Ahorre tiempo y esfuerzo al crear y asignar impresoras.
- Siempre la impresora adecuada: Todos los empleados acceden automáticamente a la impresora correcta, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- Despliegue automático y fluido de impresoras para cualquier escenario: La tabla de traducción de nombres facilita mucho la implementación de impresoras de red e impresoras locales en función de los clientes, los usuarios, las ubicaciones o las conexiones.
- La impresora predeterminada adecuada para cada sesión de escritorio remoto: ThinPrint guarda la configuración específica del usuario, como la selección predeterminada de la impresora y las propiedades de la impresora, en el perfil del usuario o de forma centralizada, de modo que se garantiza que la impresora correcta esté configurada como predeterminada para cada nuevo inicio de sesión.
- Software de mapeo de impresoras con Printer Self Service para usuarios: El departamento de TI puede establecer con AutoConnect si los usuarios pueden gestionar sus impresoras por sí mismos mediante Autoservicio de impresoras. Se trata de una forma muy práctica de poner las impresoras a disposición de los usuarios, ya que les permite encontrar la impresora adecuada para sus necesidades sin ningún tipo de ayuda adicional y conectarlas con un solo clic.
- Configuración sencilla: ThinPrint AutoConnect se puede configurar cómodamente en la MMC o para entornos grandes mediante políticas de grupo.
Libro blanco:
Asignación de impresoras simplificada
Este documento técnico le muestra cómo asegurarse de que todos sus empleados siempre tengan disponibles las impresoras adecuadas con el mínimo esfuerzo.
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Preguntas frecuentes
El mapeo de impresoras es el proceso de conectar automáticamente a los usuarios con las impresoras adecuadas dentro de una red corporativa, sin necesidad de configuración manual ni intervención del departamento de TI cada vez que alguien cambia de ubicación, dispositivo o entorno de trabajo. Cuando un empleado inicia sesión en un equipo, escritorio virtual o sesión remota, las impresoras correctas ya están disponibles, con una asignación basada en reglas definidas como la ubicación, el equipo o el dispositivo. Esto es especialmente valioso para organizaciones con empleados en múltiples sedes, trabajadores remotos o híbridos que se conectan mediante VPN o escritorio remoto, flotas de dispositivos mixtos o una alta rotación de personal y puestos flexibles, donde las asignaciones de impresoras deben actualizarse automáticamente. Sin una solución dedicada, los equipos de TI suelen depender de objetos de directiva de grupo (GPO) lentos y propensos a errores o de instalaciones manuales. Una herramienta moderna de mapeo de impresoras automatiza este proceso, reduce la carga administrativa y garantiza que cada usuario tenga siempre acceso a la impresora correcta en el momento adecuado.
La asignación tradicional de impresoras mediante objetos de directiva de grupo (GPO) de Windows funciona en entornos pequeños y homogéneos, pero se vuelve inmanejable rápidamente a gran escala. Requiere una administración manual exhaustiva y ralentiza considerablemente el proceso de inicio de sesión del usuario. ThinPrint AutoConnect sustituye este enfoque por un sistema dinámico basado en reglas: la matriz de impresoras dinámica asigna automáticamente las impresoras según los nombres de usuario o grupos de Active Directory, las direcciones IP del cliente, los rangos de IP, los nombres de host o los grupos de impresoras, sin retrasos en el inicio de sesión ni necesidad de intervención manual.
Sí. ThinPrint AutoConnect incluye una función opcional de autoservicio de impresoras que permite a los administradores de TI otorgar a los usuarios finales la capacidad de gestionar sus propias conexiones de impresora, sin necesidad de asistencia técnica. Los usuarios pueden explorar de forma independiente las impresoras disponibles, seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades y conectarse con un solo clic. Esto reduce los tickets de soporte, agiliza la incorporación y brinda a los empleados una mayor flexibilidad, especialmente en entornos de trabajo dinámicos con múltiples ubicaciones o cambios frecuentes de dispositivos.
ThinPrint AutoConnect se instala como un servicio de Windows en servidores de terminal, estaciones de trabajo o escritorios virtuales. Cuando un usuario inicia sesión en una sesión remota o virtual, AutoConnect procesa su tabla de traducción de nombres de arriba a abajo. Una vez que se cumplen todos los criterios de una fila, conecta automáticamente al usuario al recurso compartido de impresora correcto. La configuración específica del usuario, incluidas la impresora predeterminada y las propiedades de la impresora, se guarda en el perfil del usuario o de forma centralizada, lo que garantiza que se establezca la impresora predeterminada correcta en cada inicio de sesión. Esto la convierte en la solución ideal para entornos Citrix, RDS y VDI.