Mappage d’imprimantes : automatique et fiable
Qu'est-ce que le mappage d’imprimantes ?
Le mappage d'imprimantes ou le mappage d'impression est le processus qui consiste à attribuer des imprimantes réseau appropriées aux utilisateurs, quel que soit l'endroit où se trouvent ces utilisateurs ou le périphérique avec lequel ils travaillent. Les défis liés à la cartographie des imprimantes varient et dépendent de l'environnement et du scénario d'utilisation. Le mappage des imprimantes est particulièrement difficile dans les grands environnements hétérogènes où différents périphériques sont utilisés.
En ce qui concerne le mappage d'imprimantes pour l'impression en réseau et dans les scénarios de bureau à distance, vous pouvez faire la différence entre le mappage d'imprimante basé sur la machine et le mappage d'imprimante basé sur l'utilisateur.
- Cartographie des imprimantes basée sur les machines : Avec cette forme de mappage d'imprimante, peu importe qui se connecte au bureau. Chaque employé peut utiliser les imprimantes définies pour cet ordinateur. Le mappage d'imprimantes basé sur les machines convient, par exemple, aux salles de cours avec des groupes changeants ou si une organisation n'attribue pas de manière permanente des postes de travail aux utilisateurs.
- Cartographie d'imprimante basée sur l'utilisateur : Dans ce cas, l'utilisateur doit toujours pouvoir accéder aux imprimantes appropriées, quel que soit l'appareil auquel il se connecte. Pour y parvenir, les imprimantes pourraient être distribuées et mises à disposition à l'aide des ressources intégrées de Windows via des GPO (objets de stratégie de groupe). Cela entraînerait toutefois une énorme charge de travail administrative, ne serait-ce qu'en raison de la variété des scénarios possibles : par exemple, les employés changent de lieu de travail et souhaitent imprimer dans une salle de réunion. Parmi les autres exemples, citons certaines applications qui nécessitent une imprimante spécifique attribuée de manière permanente, ou les utilisateurs qui impriment depuis leur domicile, dans le cadre d'une session de bureau à distance, etc.
Grâce aux outils intégrés, le mappage des imprimantes ne peut être réalisé que dans de petits environnements homogènes. En outre, mappage de l'imprimante via GPO ralentit considérablement le processus de connexion de l'utilisateur. C'est pourquoi ThinPrint propose un outil de cartographie d'imprimantes dynamique et flexible qui garantit que tous les employés, quelles que soient les infrastructures, disposent toujours des bonnes imprimantes avec toutes les options requises à leur disposition.
Déploiement dynamique d'imprimantes avec ThinPrint AutoConnect
ThinPrint AutoConnect fait partie intégrante de ThinPrint Engine. Le composant est installé en tant que service Windows sur les ordinateurs sur lesquels les applications s'exécutent, c'est-à-dire sur les serveurs terminaux, les postes de travail ou les bureaux virtuels. ThinPrint AutoConnect permet le mappage automatique des imprimantes et garantit que les utilisateurs accédant à des bureaux virtuels ou physiques disposent toujours des imprimantes requises à leur disposition.
Matrice d'imprimante dynamique est la table de traduction des noms d'AutoConnect et permet à l'administration informatique d'automatiser les imprimantes clientes qui sont mappées, ainsi que les modèles auxquels elles doivent être connectées. Les imprimantes peuvent être déployées automatiquement en fonction des noms d'utilisateurs ou de groupes d'Active Directory, des noms de l'imprimante ou du groupe d'imprimantes, des noms de clients ou d'hôtes, des adresses IP des clients, Plages IP ou des groupes IP.
Par rapport à la matrice d'imprimante dynamique, Imprimantes cartographiques supplémentaires La table peut être utilisée pour connecter n'importe quelle imprimante réseau (partage sur le serveur d'impression), même si vous n'utilisez pas de clients ThinPrint ou de serveur d'impression avec ThinPrint Engine. Cette table de mappage d'imprimantes est donc particulièrement utile pour les scénarios dans lesquels l'impression à partir de tablettes, de clients légers ou de clients nuls est requise.
Comment AutoConnect cartographie vos imprimantes
Pour recharger automatiquement les imprimantes, AutoConnect utilise le tableau de traduction des noms de haut en bas. Si tous les critères d'une ligne correspondent à la première imprimante, AutoConnect recherche le partage correspondant (imprimante cible de la colonne) et se connecte à ce partage d'imprimante. Lorsqu'un employé se connecte à un ordinateur distant, le service vérifie la liste des imprimantes et les propriétés des imprimantes clientes et les fournit à l'utilisateur au cours de la session.
Pourquoi choisir le mappage des imprimantes de ThinPrint
- Affectation automatique de l'imprimante: économisez du temps et des efforts lors de la création et de l'attribution d'imprimantes.
- Toujours la bonne imprimante: tous les employés ont automatiquement accès à la bonne imprimante, où qu'ils se trouvent et depuis n'importe quel appareil.
- Déploiement automatique et fluide des imprimantes, quel que soit le scénario: La table de traduction des noms facilite grandement le déploiement d'imprimantes réseau et d'imprimantes locales en fonction des clients, des utilisateurs, des emplacements ou des connexions.
- L'imprimante par défaut adaptée à chaque session de bureau à distance: ThinPrint enregistre les paramètres spécifiques à l'utilisateur tels que la sélection d'imprimante par défaut et les propriétés de l'imprimante, soit dans le profil utilisateur, soit de manière centralisée, de sorte que la bonne imprimante soit définie par défaut pour chaque nouvelle connexion à une session.
- Logiciel de cartographie d'imprimantes avec Printer Self Service pour les utilisateurs: Le service informatique peut définir avec AutoConnect si les utilisateurs sont autorisés à gérer eux-mêmes leurs imprimantes au moyen de Imprimantes en libre-service. Il s'agit d'un moyen très pratique de mettre des imprimantes à la disposition des utilisateurs, en leur permettant de trouver l'imprimante adaptée à leurs besoins sans aucune assistance supplémentaire et de les connecter en un seul clic.
- Configuration facile: ThinPrint AutoConnect peut être facilement configuré dans la console MMC ou pour les grands environnements par des stratégies de groupe.
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Questions fréquentes
Le mappage d'imprimantes est un processus qui connecte automatiquement les utilisateurs aux imprimantes appropriées au sein d'un réseau d'entreprise, sans nécessiter de configuration manuelle ou d'intervention informatique à chaque changement de lieu, d'appareil ou d'environnement de travail. Lorsqu'un employé se connecte à un ordinateur, un bureau virtuel ou une session à distance, les imprimantes adéquates sont déjà disponibles, leur attribution étant basée sur des règles définies telles que le site, l'équipe ou l'appareil. Cette solution est particulièrement précieuse pour les organisations comptant des employés répartis sur plusieurs sites, des travailleurs distants ou hybrides se connectant via VPN ou bureau à distance, des parcs d'appareils mixtes, ou encore une forte rotation du personnel et des espaces de travail flexibles, où les attributions d'imprimantes doivent être mises à jour automatiquement. Sans solution dédiée, les équipes informatiques dépendent souvent d'objets de stratégie de groupe (GPO) chronophages et sujets aux erreurs, ou d'installations manuelles. Un outil moderne de mappage d'imprimantes automatise ce processus, réduit la charge administrative et garantit que chaque utilisateur dispose toujours de l'accès à la bonne imprimante au bon moment.
Le mappage d'imprimantes traditionnel via les objets de stratégie de groupe (GPO) Windows fonctionne dans les petits environnements homogènes, mais devient rapidement ingérable à grande échelle. Il nécessite une administration manuelle intensive et ralentit considérablement le processus de connexion des utilisateurs. ThinPrint AutoConnect remplace cette approche par un système dynamique basé sur des règles : la matrice d'imprimantes dynamique (Dynamic Printer Matrix) attribue automatiquement les imprimantes en fonction des noms d'utilisateurs ou de groupes Active Directory, des adresses IP des clients, des plages d'adresses IP, des noms d'hôtes ou des groupes d'imprimantes, sans aucun délai de connexion ni intervention manuelle.
Oui. ThinPrint AutoConnect inclut une fonctionnalité optionnelle de libre-service d'impression qui permet aux administrateurs informatiques d'autoriser les utilisateurs finaux à gérer eux-mêmes leurs connexions aux imprimantes, sans avoir besoin de solliciter le support informatique. Les utilisateurs peuvent parcourir les imprimantes disponibles, sélectionner celle qui répond à leurs besoins et se connecter en un seul clic. Cela réduit le nombre de tickets d'assistance, accélère l'intégration des collaborateurs et leur offre une plus grande flexibilité, en particulier dans les environnements de travail dynamiques comportant plusieurs sites ou des changements fréquents d'appareils.
ThinPrint AutoConnect est installé en tant que service Windows sur les serveurs de terminaux, les stations de travail ou les bureaux virtuels. Lorsqu'un utilisateur se connecte à une session distante ou virtuelle, AutoConnect traite sa table de correspondance des noms de haut en bas. Une fois que tous les critères d'une ligne sont remplis, il connecte automatiquement l'utilisateur au partage d'imprimante approprié. Les paramètres spécifiques à l'utilisateur — y compris l'imprimante par défaut et les propriétés de l'imprimante — sont enregistrés dans le profil utilisateur ou de manière centralisée, garantissant que la bonne imprimante par défaut est définie à chaque nouvelle ouverture de session. Cela en fait la solution idéale pour les environnements Citrix, RDS et VDI.