Drucker-Mapping
Was ist Drucker-Mapping?
Drucker-Mapping bezeichnet den Prozess, bei den Nutzer.innen passende Netzwerkdrucker zugewiesen werden, ganz gleich, wo sie sich befinden oder an welchem Gerät sie arbeiten. Je nach Umgebung und Einsatzszenario unterscheiden sich die an das Drucker-Mapping gestellten Herausforderungen. Besonders anspruchsvoll ist die Druckerzuweisung in großen, heterogenen Umgebungen, in denen unterschiedliche Geräte im Einsatz sind.
Beim Drucker-Mapping im Rahmen des Netzwerkdruckens sowie in Remote-Desktop-Szenarien kann zwischen maschinen- und nutzerbasierter Druckerzuweisung unterschieden werden.
- Maschinenbasiertes Drucker-Mapping: Bei dieser Form der Druckerzuweisung ist es egal, wer sich am Desktop anmeldet. Jede.r Mitarbeiter.in kann die für diesen Computer definierten Drucker verwenden. Maschinenbasiertes Drucker-Mapping eignet sich z.B. für Kursräume mit wechselnden Gruppen oder wenn im Unternehmen Arbeitsplätze nicht fest zugeteilt werden.
- Benutzerbasiertes Drucker-Mapping: In diesem Fall soll ein.e Nutzer.in, unabhängig davon, an welchem Gerät die Person sich anmeldet, immer auf die richtigen Drucker zugreifen können. Dafür könnten die Drucker mit Windows-Bordmitteln per GPOs (Gruppenrichtlinienobjekte) verteilt und bereitgestellt werden. Dies würde jedoch einen immensen administrativen Aufwand verursachen, allein schon wegen der Vielfalt möglicher Szenarien: Mitarbeiter.innen wechseln ihre Standorte und wollen z.B. im Besprechungsraum drucken, bestimmte Anwendungen verlangen einen speziellen, fest zugewiesenen Drucker oder Nutzer.innen drucken im Home Office, in der Remote-Desktop-Sitzung usw.
Mit Bordmitteln kommt man beim Drucker-Mapping nur in kleinen, homogenen Umgebungen weiter. Zudem verlangsamt die Druckerzuordnung per GPO den Einloggprozess der Nutzer.innen erheblich. Darum bietet ThinPrint ein dynamisches und flexibles Drucker-Mapping-Tool, das sicherstellt, dass allen Mitarbeiter.innen in allen Infrastrukturen immer die richtigen Drucker mit allen gewünschten Optionen zur Verfügung stehen.
Dynamische Bereitstellung der Drucker mit ThinPrint AutoConnect
ThinPrint AutoConnect ist ein Bestandteil der ThinPrint Engine. Die Komponente wird als Windows-Dienst auf den Rechnern installiert, auf denen die Anwendungen laufen, also auf dem Terminal-Server, auf Workstations oder virtuellen Desktops. ThinPrint AutoConnect ermöglicht automatisches Drucker-Mapping und stellt sicher, dass Anwender.innen beim Zugriff auf virtuelle oder physische Desktops immer die gewünschten Drucker zur Verfügung stehen.
Zum Mappen der Drucker nutzt AutoConnect eine Namensübersetzungstabelle, die Dynamic Printer Matrix. Mit ihrer Hilfe können IT-Administrator.innen ganz genau steuern, welche.r Anwender.in welche Drucker bekommen soll. Dabei können Drucker basierend auf Nutzer- oder Gruppenname aus dem Active Directory, Name des Druckers oder Druckergruppe, Client- bzw. Host-Name, Client-IP-Adresse, IP-Bereich oder IP-Gruppe erstellt und zugewiesen werden.
Mit der Tabelle Map Additional Printers lassen sich – im Unterschied zur Dynamic Printer Matrix – beliebige Netzwerkdrucker (Freigaben auf Druckservern) verbinden, auch dann, wenn keine ThinPrint Clients oder ein Druckserver mit installierter ThinPrint Engine im Einsatz sind. Daher eignet sich diese Drucker-Mapping-Tabelle besonders für Szenarien, in denen von Thin Clients, Zero Clients oder Tablets gedruckt werden soll.
So verbindet AutoConnect Ihre Drucker
Wird AutoConnect ausgeführt, arbeitet es die Namensübersetzungstabelle von oben nach unten ab. Treffen in einer Zeile alle Kriterien für den ersten Drucker zu, sucht AutoConnect die entsprechende Freigabe (Spalte Zieldrucker) und stellt eine Verbindung zu dieser Freigabe her. Loggt sich ein.e Mitarbeiter.in beispielsweise auf einem entfernten Rechner ein, fragt der Dienst die Druckerliste und die Druckereigenschaften der Client-Drucker ab und stellt sie der Nutzerin oder dem Anwender in der Session bereit.
Darum ThinPrints Drucker-Mapping
- Automatische Druckerzuweisung: Sparen Sie Zeit und Aufwand beim Anlegen und Zuweisen von Druckern.
- Immer der richtige Drucker: Alle Mitarbeiter.innen erhalten automatisch Zugriff auf die richtigen Drucker – an jedem Ort und von jedem Gerät aus.
- Reibungslose Druckerzuweisung für jedes Szenario: Mit der Namensübersetzungstabelle stellen Sie je nach Client, Anwender, Ort oder Verbindung mühelos Netzwerkdrucker und lokale Drucker zur Verfügung.
- Der richtige Standarddrucker für jede Remote-Desktop-Session: ThinPrint speichert benutzerspezifische Einstellungen wie die Standarddruckerwahl und Druckereigenschaften im Benutzerprofil oder zentral, damit bei jeder Session-Neuanmeldung garantiert der richtige Drucker als Standard festgelegt ist.
- Druckermapping-Software mit Drucker-Selbstbedienung für Anwender.innen: Die IT-Abteilung kann in AutoConnect festlegen, ob Nutzer.innen ihre Drucker per Printer Self Service selbst verwalten dürfen. Bei dieser sehr praktischen Bereitstellung von Druckern kann sich der.die Nutzer.in selbstständig, ohne fremde Hilfe das für sie oder ihn passende Gerät heraussuchen und mit einem Klick verbinden.
- Einfache Einrichtung: ThinPrint AutoConnect lässt sich komfortabel in der MMC oder für große Umgebungen per Gruppenrichtlinien konfigurieren.
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Frequently Asked Questions
Bei der Druckerzuordnung werden Benutzer automatisch mit den richtigen Druckern innerhalb eines Unternehmensnetzwerks verbunden — ohne dass jedes Mal, wenn jemand seinen Standort, sein Gerät oder seine Arbeitsumgebung ändert, eine manuelle Einrichtung oder ein Eingreifen der IT-Abteilung erforderlich ist. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Mitarbeiter, wenn er sich an seinem Computer, einem virtuellen Desktop oder einer Remote-Sitzung anmeldet, ihm bereits die richtigen Drucker zur Verfügung stehen. Das System bestimmt anhand definierter Regeln, welche Drucker zugewiesen werden sollen — beispielsweise, wo sich der Benutzer befindet, welchem Team er angehört oder von welchem Gerät aus er eine Verbindung herstellt. Dies ist besonders nützlich in Unternehmen, in denen: Mitarbeiter an mehreren Büros oder Standorten arbeiten und überall Zugriff auf lokale Drucker benötigen. Remote- und Hybrid-Mitarbeiter verbinden sich über VPN oder Remote-Desktop-Sitzungen und benötigen dennoch zuverlässigen Druckzugriff. Große Geräteflotten umfassen eine Mischung aus Desktops, Laptops, Thin Clients und Mobilgeräten. Aufgrund der hohen Fluktuation oder der flexiblen Bestuhlung müssen die Druckerzuweisungen automatisch aktualisiert werden und müssen nicht manuell konfiguriert werden. Ohne eine spezielle Druckerzuordnungslösung greifen IT-Teams häufig auf Gruppenrichtlinien zurück. Objekte (GPOs) oder manuelle Druckerinstallationen — Methoden, die zeitaufwändig, fehleranfällig und schwer skalierbar sind. Ein modernes Drucker-Mapping-Tool automatisiert den gesamten Prozess, reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass jeder Benutzer immer zur richtigen Zeit Zugriff auf den richtigen Drucker hat.
Herkömmliche Druckerzuordnungen über Windows-Gruppenrichtlinienobjekte (GPOs) funktionieren in kleinen, homogenen Umgebungen, werden aber in großem Maßstab schnell unüberschaubar. Es erfordert eine umfangreiche manuelle Verwaltung und verlangsamt den Benutzeranmeldevorgang erheblich. ThinPrint AutoConnect ersetzt diesen Ansatz durch ein regelbasiertes, dynamisches System: Die Dynamic Printer Matrix weist Drucker automatisch anhand von Active Directory-Benutzer- oder Gruppennamen, Client-IP-Adressen, IP-Bereichen, Hostnamen oder Druckergruppen zu — ohne Verzögerungen bei der Anmeldung und ohne manuelles Eingreifen.
ThinPrint AutoConnect wird als Windows-Dienst auf Terminalservern, Workstations oder virtuellen Desktops installiert. Wenn sich ein Benutzer an einer Remote- oder virtuellen Sitzung anmeldet, verarbeitet AutoConnect seine Namensübersetzungstabelle von oben nach unten. Sobald alle Kriterien in einer Reihe erfüllt sind, verbindet es den Benutzer automatisch mit der richtigen Druckerfreigabe. Benutzerspezifische Einstellungen — einschließlich des Standarddruckers und der Druckereigenschaften — werden entweder im Benutzerprofil oder zentral gespeichert. So wird sichergestellt, dass bei jeder neuen Sitzungsanmeldung der richtige Standarddrucker eingestellt wird. Dies macht es zur idealen Lösung für Citrix-, RDS- und VDI-Umgebungen.
Ja. ThinPrint AutoConnect enthält eine optionale Printer Self-Service-Funktion, mit der IT-Administrator:innen Endbenutzer:innen die Möglichkeit geben können, ihre eigenen Druckerverbindungen zu verwalten – ohne dass IT-Support erforderlich ist. Benutzer:innen können unabhängig voneinander nach verfügbaren Druckern suchen, den Drucker auswählen, der ihren Anforderungen entspricht, und mit einem einzigen Klick eine Verbindung herstellen. Dies reduziert die Anzahl der Helpdesk-Tickets, beschleunigt das Onboarding und bietet den Mitarbeiter:innen mehr Flexibilität – insbesondere in dynamischen Arbeitsumgebungen mit mehreren Standorten oder häufigem Gerätewechsel.
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