Druck-Monitoring mit ThinPrints Tracking Service

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Druckaktivitäten in Unternehmen und senken Sie Ihre Druckkosten mit dem leistungsstarken Druckverfolgungstool von ThinPrint

Mit dem Tracking Service von ThinPrint, einem Tool zur Drucküberwachung, das Teil der ThinPrint-Engine und die Pull-Printing-Lösung Persönliches Drucken, Unternehmen können ihre Druckaktivitäten vollständig evaluieren. Sie haben Einblick in das Druckverhalten der einzelnen Abteilungen und können dieses Wissen nutzen, um ihre Hardwareressourcen weitaus effizienter einzusetzen und die Druckkosten erheblich zu senken. Das ThinPrint-Tool zur Nachverfolgung von Druckaufträgen erfüllt interne und externe Compliance- und Auditanforderungen in allen Branchen.

So funktioniert das Print Tracking von ThinPrint

Der ThinPrint Tracking Service sammelt Daten zu unternehmensweiten Druckaktivitäten und gibt sie in eine SQL-Datenbank ein. Die Webkomponente ThinPrint Tracking Report Engine bietet eine übersichtliche Analyse, Zusammenfassung und grafische Darstellung der Tracking-Ergebnisse. IT-Administratoren können über einen Webbrowser von jedem Standort aus auf die Tracking- und Reporting-Website zugreifen und verschiedene Monitoring-Einstellungen anpassen:

• Überblick: Zeigt die Anzahl der Druckaufträge (Farbe/Schwarzweiß, Simplex/Duplex) und den Papierverbrauch (Farbe/Schwarzweiß, Einfach/Duplex) für alle Drucker oder ein bestimmtes Gerät sowie für alle oder ausgewählte Benutzergruppen in einem von Ihnen ausgewählten Zeitraum an.
• Vertrieb: Bewerten Sie, welche Benutzer, Gruppen oder Drucker am meisten gedruckt haben. Wie viele und welche Druckaufträge waren fehlerhaft?
• Trend: Dieser Tab gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie sich das Druckvolumen im Laufe der Zeit entwickelt hat. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Kostentrends visualisieren.
• Verwaltung der Gruppe: Sie können Benutzergruppen einrichten oder sie für noch detailliertere Analysen aus dem Active Directory importieren.

Ihre Vorteile

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Print-Traffic
  Informieren Sie sich über unternehmensweite Druckaktivitäten und ordnen Sie diese einfach und übersichtlich nach verschiedenen Kriterien an.
• Entdecken Sie Einsparpotenziale
  Ermitteln Sie die Hauptursachen für Druckkosten und identifizieren Sie Einsparungen, die sich aus der Zuordnung von Druckaufträgen und Papierverbrauch zu einzelnen Druckern und Benutzergruppen ergeben.
• Sorgen Sie für eine optimale Nutzung Ihrer Druckkapazität
  Prüfen Sie die Auslastung Ihrer Drucker und optimieren Sie Ihr Drucknetzwerk entsprechend. Welche Drucker sind überlastet und welche werden kaum genutzt? Sie können Ihre Hardware dann weitaus effizienter nutzen.
• Behalten Sie die Drucktrends im Auge
  Wie entwickelt sich der Print-Traffic über einen bestimmten Zeitraum? Die Statistiken für die Komprimierung zeigen zum Beispiel, wie viel Druckvolumen eingespart wurde.
• Daten nach Ihren Bedürfnissen auswerten
  Werten Sie die in der Tracking-Datenbank gesammelten Druckverfolgungsdaten nach Bedarf vollständig aus, bei Bedarf auch mit externen Berichtstools wie Microsoft Power BI oder Crystal Reports.

‍

‍

‍