Suivi de l'impression avec le service de suivi de ThinPrint

Obtenez une vue d'ensemble de toutes les activités d'impression de l'entreprise et réduisez vos coûts d'impression grâce à l'outil de suivi d'impression performant de ThinPrint

Avec le service de suivi de ThinPrint, un outil de surveillance de l'impression qui fait partie du Moteur ThinPrint et la solution d'impression pull-printing Impression personnelle, les entreprises peuvent évaluer pleinement leurs activités d'impression. Ils ont un aperçu du comportement d'impression de chaque département et peuvent utiliser ces connaissances pour déployer leurs ressources matérielles de manière beaucoup plus efficace et réduire considérablement les coûts d'impression. L'outil de suivi des tâches d'impression de ThinPrint répond aux exigences de conformité et d'audit internes et externes dans tous les secteurs verticaux.

Comment fonctionne le suivi d'impression de ThinPrint

Le service de suivi ThinPrint collecte des données sur les activités d'impression à l'échelle de l'entreprise et les saisit dans une base de données SQL. Le composant Web ThinPrint Tracking Report Engine fournit une analyse claire, un résumé et une présentation graphique des résultats de suivi. Les administrateurs informatiques peuvent accéder au site Web de suivi et de reporting depuis n'importe quel endroit via un navigateur Web et régler divers paramètres de surveillance :

• Vue d'ensemble: affichez le nombre de tâches d'impression (couleur/noir et blanc, simple/recto verso) et la consommation de papier (couleur/noir et blanc, simple/recto verso) pour toutes les imprimantes ou un périphérique spécifique, et pour tous les groupes d'utilisateurs ou certains groupes d'utilisateurs au cours de la période de votre choix.
• Distribution: évaluez quels utilisateurs, groupes ou imprimantes ont imprimé le plus. Combien et quels travaux d'impression étaient défectueux ?
• Tendance: Cet onglet vous donne un aperçu de l'évolution du volume d'impression au fil du temps. Cela vous permet par exemple de visualiser l'évolution des coûts.
• Gestion de groupe: Vous pouvez configurer des groupes d'utilisateurs ou les importer depuis Active Directory pour une analyse encore plus détaillée.

Vos avantages

• Obtenez une vue d'ensemble de votre trafic d'impression
  Rassemblez des informations sur les activités d'impression à l'échelle de l'entreprise et organisez-les facilement et clairement selon différents critères.
• Découvrez les économies potentielles
  Déterminez les principales causes des coûts d'impression et identifiez les économies réalisées grâce à l'attribution des tâches d'impression et de la consommation de papier à des imprimantes individuelles et à des groupes d'utilisateurs.
• Garantissez une utilisation optimale de votre capacité d'impression
  Vérifiez l'utilisation de vos imprimantes et optimisez votre réseau d'impression en conséquence. Quelles imprimantes sont surchargées et lesquelles sont peu utilisées ? Vous pouvez alors utiliser votre matériel de manière beaucoup plus efficace.
• Suivez les tendances en matière d'impression
  Comment évolue le trafic d'impression au cours d'une période donnée ? Les statistiques de compression illustrent par exemple le volume d'impression économisé.
• Évaluez les données en fonction de vos besoins
  Évaluez entièrement les données de suivi des impressions collectées dans la base de données de suivi selon vos besoins et, si nécessaire, également à l'aide d'outils de reporting externes tels que Microsoft Power BI ou Crystal Reports.

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