Impression sécurisée grâce à la fonction Pull Printing
L'impression par tirage est une méthode d'impression unique dans laquelle les tâches d'impression ne sont pas déclenchées directement, mais sont temporairement stockées sur un serveur d'impression central. Ce n'est que lorsque l'utilisateur se trouve sur une imprimante réseau ou un périphérique multifonction de son choix et s'authentifie auprès de cet appareil que la sortie de la tâche d'impression démarre. Personal Printing permet d'imprimer en toute sécurité en lançant la tâche d'impression uniquement une fois que l'utilisateur s'est authentifié via une application pour smartphone et un code-barres ou une étiquette NFC, une carte ou la saisie d'un code PIN sur l'imprimante.
Impression confidentielle
Avec Personal Printing, vous vous assurez que la haute direction, vos services juridiques ou RH, les divisions comptables ou même l'ensemble du personnel peuvent imprimer des documents sans qu'ils ne se retrouvent entre de mauvaises mains. La transmission des données d'impression et le stockage des tâches d'impression sur le serveur d'impression central sont entièrement cryptés.
Authentification par carte et code PIN
Les utilisateurs s'authentifient auprès de l'imprimante à l'aide de leur carte d'identité d'employé, de cartes RFID spéciales ou de la saisie d'un code PIN. Ils peuvent s'authentifier directement auprès d'une imprimante déjà prise en charge par le logiciel Personal Printing (périphériques pris en charge) ou utiliser la station de publication Personal Printing. Grâce à sa prise en charge étendue des lecteurs de cartes, cela couvre tous les identifiants des employés.
Impression sécurisée via une application
Si vous souhaitez mettre en place une impression sécurisée pour des personnes spécifiques, il est recommandé de s'authentifier via une application pour smartphone pour appareils Android et iOS. Il ne nécessite aucun matériel supplémentaire et s'installe en quelques minutes. L'application Personal Printing Secure Printing lit simplement un code-barres ou une étiquette NFC attachée à l'imprimante, ce qui déclenche la tâche d'impression. En outre, l'application d'impression permet au personnel de supprimer facilement les tâches d'impression restantes ou de les classer par ordre de priorité.
Auto-enregistrement pratique et indépendant de l'imprimante
Les employés peuvent s'enregistrer auprès de n'importe quelle imprimante pour une impression sécurisée. Pour configurer cela, ils scannent leur carte à puce ou un jeton au Personal Printing station de libération connecté à l'imprimante. Un code d'accès individuel est imprimé avec lequel l'employé se connecte au portail d'impression personnelle pour une impression sécurisée. Grâce à la simple auto-inscription, les administrateurs n'ont plus besoin de créer des utilisateurs d'impression sécurisés.
Réduisez les coûts d'impression
Avec Personal Printing, vous reprenez le contrôle de vos coûts d'impression, car seul ce qui est réellement nécessaire est imprimé. Les employés décident des tâches d'impression qu'ils publient sur l'imprimante et de celles qu'ils souhaitent supprimer via le JobViewer, disponible sous forme d'application Web ou via l'application Personal Printing. Il en résulte une réduction significative du coût du papier et du toner. Avec le suivi fonction, vous obtenez un aperçu du volume d'impression. Les tâches d'impression et la consommation de papier peuvent être attribuées à des utilisateurs individuels, à des groupes ou à des imprimantes, et les facteurs de coûts et le potentiel d'économies peuvent être facilement identifiés.
Démarrez rapidement et à moindre coût, avec chaque imprimante ou appareil multifonction
L'impression personnelle convient à toutes les entreprises, quels que soient les modèles d'imprimantes utilisés. Grâce aux licences basées sur l'utilisateur, vous pouvez déployer l'impression sécurisée, de manière rentable, pour certains employés et départements, puis augmenter le nombre d'utilisateurs selon les besoins. L'impression sécurisée est facile à installer et à configurer. Un autre avantage est que la solution d'impression pull-printing ne doit gérer qu'une seule file d'attente d'imprimantes et qu'aucun pilote d'imprimante n'a besoin d'être installé et mis à jour sur les postes de travail. Les utilisateurs bénéficient d'une interface commune et conviviale lors de l'impression, ce qui permet également de réduire considérablement les appels au service d'assistance liés à l'impression.
Resources
Étude de cas
Personal Printing et ses stations de publication garantissent une impression sécurisée et rentable dans les 17 stations d'impression centrales du Centre de formation professionnelle d'Olten, en Suisse.
Livre blanc
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