Même à l'ère numérique, les coûts d'impression continuent de peser lourdement sur les budgets informatiques. De nombreux facteurs liés au processus d'impression sont inutiles ou évitables, mais ils entraînent également une hausse des coûts. Il s'agit notamment d'impressions erronées qui entraînent un gaspillage de papier et de toner, ainsi que de l'usure générale du matériel.

La gestion des imprimantes est encore plus compliquée en raison des environnements d'impression décentralisés (absence d'impression sans pilote, files d'attente multiples) et les services informatiques peuvent être submergés par les appels au service d'assistance liés à l'imprimante. La plupart des mesures d'optimisation de l'impression concernent des conditions spéciales pour les services de base tels que la maintenance et le support ou l'achat d'équipements et de consommables tels que le papier et le toner.

Les défis mentionnés ci-dessus ne sont toutefois pas éliminés car rien ne change en ce qui concerne l'infrastructure d'impression de base. Si une solution de gestion de l'impression est choisie, ces solutions nécessitent souvent des achats de matériel supplémentaires coûteux et un engagement auprès d'un fabricant d'imprimantes spécifique.

L'impression authentifiée par l'utilisateur est une approche très intéressante. Également connue sous le nom d'impression par tirage, cette approche permet de réaliser des économies d'au moins 10 %. Un avantage supplémentaire est que l'environnement de l'imprimante s'améliore considérablement et que les facteurs de coûts mentionnés ci-dessus sont également éliminés. Lorsque vous choisissez une solution d'impression pull-printing, assurez-vous qu'elle est installée sur site et qu'elle peut être mise en œuvre quel que soit le fabricant de l'imprimante.

Dans ce livre blanc, découvrez comment il est facile de réduire vos coûts d'impression de manière significative et avec un minimum d'effort. Découvrez les autres avantages clés que la solution d'impression pull-printing parfaite peut offrir à votre entreprise.