Incluso en la era digital, los costos de impresión siguen suponiendo una carga significativa para los presupuestos de TI. Muchos factores del proceso de impresión son innecesarios o evitables, pero también aumentan los costos. Entre ellos se incluyen las impresiones erróneas que provocan un desperdicio de papel y tóner, así como el desgaste general del hardware.

La administración de las impresoras se complica aún más debido a los entornos de impresión descentralizados (falta de impresión sin necesidad de controladores, múltiples colas de impresión) y los departamentos de TI pueden verse abrumados por las llamadas al servicio de asistencia técnica relacionadas con la impresora. La mayoría de las medidas de optimización de la impresión se refieren a condiciones especiales para los servicios básicos, como el mantenimiento y el soporte, o la adquisición de equipos y consumibles, como papel y tóner.

Sin embargo, los desafíos mencionados anteriormente no se eliminan, ya que nada cambia con la infraestructura de impresión básica. Si se elige una solución de administración de impresión, estas soluciones suelen requerir costosas compras de hardware adicionales y un compromiso con un fabricante de impresoras específico.

Un enfoque que vale la pena es la impresión autenticada por el usuario. Este enfoque, también conocido como impresión por tracción, permite ahorrar al menos un 10%. Una ventaja adicional es que el entorno de impresión mejora considerablemente y, además, se eliminan los factores de coste mencionados anteriormente. Al elegir una solución de impresión por extracción, asegúrese de que esté instalada localmente y de que pueda implementarse independientemente del fabricante de la impresora.

En este documento técnico, obtenga más información sobre lo fácil que es reducir los costos de impresión de manera significativa y con un mínimo esfuerzo. Descubra qué otras ventajas clave puede ofrecer a su empresa la solución de impresión por tracción perfecta.