Mesmo na era digital, os custos de impressão continuam sobrecarregando significativamente os orçamentos de TI. Muitos fatores no processo de impressão são desnecessários ou evitáveis, mas também aumentam os custos. Isso inclui impressões errôneas que resultam em desperdício de papel e toner, bem como desgaste geral do hardware.

O gerenciamento de impressoras é ainda mais complicado devido a ambientes de impressão descentralizados (falta de impressão sem drivers, várias filas de impressoras), e os departamentos de TI podem ser sobrecarregados por chamadas ao suporte técnico relacionadas a impressoras. A maioria das medidas de otimização de impressão está relacionada a condições especiais para serviços básicos, como manutenção e suporte ou aquisição de equipamentos e consumíveis, como papel e toner.

No entanto, os desafios mencionados acima não são eliminados, pois nada muda com a infraestrutura básica de impressão. Se uma solução de gerenciamento de impressão for escolhida, essas soluções geralmente exigem compras caras de hardware adicional e um compromisso com um fabricante específico de impressoras.

Uma abordagem que vale muito a pena é a impressão autenticada pelo usuário. Também conhecida como impressão por tração, é possível obter uma economia de pelo menos 10% usando essa abordagem. Um bônus adicional é que o ambiente da impressora melhora drasticamente e os fatores de custo mencionados acima também são eliminados. Ao escolher uma solução de impressão pull-print, certifique-se de que ela esteja instalada no local e possa ser implementada independentemente do fabricante da impressora.

Neste white paper, leia mais sobre como é fácil reduzir significativamente seus custos de impressão e com o mínimo de esforço. Descubra quais outras vantagens importantes a solução perfeita de impressão por tração pode oferecer à sua empresa.