Mapeamento de impressoras — automático e confiável
O que é mapeamento de impressoras?
O mapeamento de impressoras ou mapeamento de impressão é o processo de atribuir impressoras de rede apropriadas aos usuários, independentemente de onde esses usuários estejam localizados ou com qual dispositivo estejam trabalhando. Os desafios do mapeamento de impressoras variam e dependem do ambiente e do cenário de uso. O mapeamento de impressoras é particularmente difícil em ambientes grandes e heterogêneos, onde diferentes dispositivos estão em uso.
Quando se trata de mapeamento de impressoras para impressão em rede e em cenários de desktop remoto, você pode diferenciar entre mapeamento de impressoras baseado em máquina e baseado em usuário.
- Mapeamento de impressoras baseado em máquina: Com essa forma de mapeamento de impressoras, não importa quem faz login na área de trabalho. Cada funcionário pode usar as impressoras definidas para esse computador. O mapeamento de impressoras baseado em máquina é adequado, por exemplo, para salas de curso com grupos variáveis ou se uma organização não atribuir permanentemente estações de trabalho aos usuários.
- Mapeamento de impressoras baseado no usuário: Nesse caso, o usuário deve sempre poder acessar as impressoras corretas, independentemente do dispositivo em que estiver conectado. Para isso, as impressoras poderiam ser distribuídas e disponibilizadas usando os recursos integrados do Windows por meio de GPOs (Objetos de Política de Grupo). No entanto, isso resultaria em uma imensa carga de trabalho administrativa, mesmo que fosse por causa da variedade de cenários possíveis: por exemplo, funcionários mudam de local e querem imprimir em uma sala de reuniões. Outros exemplos incluem certos aplicativos que exigem uma impressora específica, atribuída permanentemente, ou usuários imprimindo no escritório doméstico, em uma sessão de desktop remoto, etc.
Com ferramentas integradas, o mapeamento da impressora só pode ser obtido em ambientes pequenos e homogêneos. Além disso, mapeamento de impressoras via GPO retarda consideravelmente o processo de login do usuário. É por isso que o ThinPrint oferece uma ferramenta de mapeamento de impressoras dinâmica e flexível que garante que todos os funcionários, em todas as infraestruturas, tenham sempre as impressoras certas com todas as opções necessárias à sua disposição.
Implantação dinâmica de impressoras com o ThinPrint AutoConnect
O ThinPrint AutoConnect é um elemento integral do Mecanismo ThinPrint. O componente é instalado como um serviço do Windows nos computadores nos quais os aplicativos estão sendo executados, ou seja, em servidores de terminal, estações de trabalho ou desktops virtuais. O ThinPrint AutoConnect permite o mapeamento automatizado de impressoras e garante que os usuários que acessam desktops virtuais ou físicos sempre tenham as impressoras necessárias à sua disposição.
Matriz dinâmica de impressoras é a tabela de tradução de nomes do AutoConnect e permite que a administração de TI automatize quais impressoras cliente são mapeadas, bem como com quais modelos elas devem ser conectadas. As impressoras podem ser implantadas automaticamente com base nos nomes de usuários ou grupos do Active Directory, nos nomes da impressora ou do grupo de impressão, nos nomes do cliente ou do host, nos endereços IP do cliente, Intervalos de IP ou grupos IP.
Quando comparado com a matriz dinâmica de impressoras, o Mapeie impressoras adicionais A tabela pode ser usada para conectar qualquer impressora de rede (compartilhamentos no servidor de impressão), mesmo se você não tiver clientes ThinPrint ou um servidor de impressão com o ThinPrint Engine em uso. Isso torna essa tabela de mapeamento de impressoras particularmente útil para cenários em que é necessária a impressão a partir de tablets, thin ou zero client.
Como o AutoConnect mapeia suas impressoras
Para reproduzir impressoras automaticamente, o AutoConnect funciona na tabela de tradução de nomes de cima para baixo. Se todos os critérios em uma linha para a primeira impressora forem atendidos, o AutoConnect pesquisará o compartilhamento correspondente (impressora de destino da coluna) e se conectará a esse compartilhamento de impressora. Quando um funcionário faz login em um computador remoto, o serviço verifica a lista de impressoras e as propriedades das impressoras clientes e as fornece ao usuário na sessão.
Por que o mapeamento de impressoras do ThinPrint
- Atribuição automática de impressoras: economize tempo e esforço ao criar e atribuir impressoras.
- Sempre a impressora certa: Todos os funcionários têm acesso automático à impressora certa, em qualquer local e de qualquer dispositivo.
- Implantação automática e fácil de impressoras para qualquer cenário: A tabela de tradução de nomes facilita muito a implantação de impressoras de rede e impressoras locais, dependendo de clientes, usuários, locais ou conexões.
- A impressora padrão correta para cada sessão de desktop remoto: O ThinPrint salva configurações específicas do usuário, como a seleção padrão da impressora e as propriedades da impressora, no perfil do usuário ou centralmente, para garantir que a impressora correta seja definida como padrão para cada novo logon de sessão.
- Software de mapeamento de impressoras com Printer Self Service para usuários: O departamento de TI pode definir com o AutoConnect se os usuários podem gerenciar suas próprias impressoras por meio de Autoatendimento de impressoras. Essa é uma maneira muito prática de disponibilizar impressoras aos usuários, permitindo que eles encontrem a impressora certa para suas necessidades sem qualquer assistência adicional e conectando-as com apenas um clique.
- Configuração fácil: O ThinPrint AutoConnect pode ser convenientemente configurado no MMC ou para grandes ambientes por meio de políticas de grupo.
Livro branco:
Atribuição de impressoras facilitada
Este white paper mostra como garantir que todos os seus funcionários sempre tenham as impressoras certas disponíveis com o mínimo esforço.