Atribuição de impressoras por meio de política de grupo - bênção ou maldição?

“Implantação da impressora por meio da Política de Grupo - Não está funcionando!” , “Implantação de impressoras via GPO - Tempo de login muito longo” ou “Login extremamente lento: impressoras de política de grupo”: essas são apenas três entradas que você pode encontrar em plataformas como Spiceworks quando se trata de implantação de impressoras por meio de políticas de grupo.

Mas o que exatamente é atribuição de impressoras por meio da política de grupo? Para quem é adequado e para quem não? Quais são as limitações ou desvantagens da política de grupo de atribuição de impressoras e quais são as melhores alternativas para atribuir impressoras?

Primeiro de tudo: o que é uma política de grupo?

De acordo com Alvo tecnológico, a Política de Grupo é uma infraestrutura hierárquica que permite que um administrador de rede responsável pelo Active Directory da Microsoft implemente configurações específicas para usuários e computadores.

As políticas de grupo são nativas do mundo da Microsoft. Com a ajuda das políticas de grupo, as configurações são distribuídas em computadores Windows dentro do domínio. Essas informações são gravadas no registro e definem configurações para usuários ou computadores, executam scripts e fornecem distribuição rudimentar de software. Isso acontece uma vez quando você faz login e, por padrão, a cada 90 minutos para sincronizar as informações.

As políticas de grupo podem ser usadas por todas as empresas baseadas exclusivamente na Microsoft ou no Active Directory. Para aplicar políticas de grupo, usuários e computadores devem estar no AD, portanto, eles não funcionam com computadores Mac e as políticas de grupo não podem ser atribuídas a eles. Apesar disso, as políticas de grupo são uma ferramenta muito poderosa que pode ser usada para configurar quase tudo se forem usuários do Active Directory ou máquinas do Active Directory.

Quais são as desvantagens de atribuir impressoras por meio da política de grupo?

Desvantagem: nenhuma atribuição de impressora para computadores Mac
Primeiro, há a limitação com computadores Windows. A participação dos computadores Mac nas empresas está em tendência ascendente há vários anos. De acordo com uma análise da Strategy Analytics, a Apple conseguiu vender 8,1 milhões de laptops no terceiro trimestre civil de 2022, 25% a mais que no ano anterior e em um mercado que encolheu 15%. Nesse sentido, podem surgir dificuldades para os administradores, pois eles não seriam capazes de levar em consideração um grupo completo de usuários ao atribuir impressoras.

Desvantagem: tempo de login significativamente mais lento
A realização de mapeamentos de impressoras via GPO no lado do cliente exige muito mais do que apenas definir uma chave de registro. O servidor de impressão deve ser contatado, as impressoras devem ser filtradas e, se necessário, os drivers devem ser copiados pela rede. Um pré-requisito para isso é que o computador já esteja conectado à rede, o que pode demorar um pouco mais, principalmente com Wifi. Com o tempo necessário para copiar os dados e instalar um driver de impressora, fica claro que isso não deve ser executado como um processo síncrono durante o login.

Desvantagem: manutenção complexa
Depois que o administrador consegue atribuir cada impressora individualmente por meio de GPO, fica difícil acompanhar as políticas se um nome/grupo rastreável e um conceito de atribuição não tiverem sido seguidos desde o início. Situações como qual impressora é a impressora padrão em qual grupo e, se uma impressora for substituída, ela deverá ser substituída em todos os grupos, podem se tornar extenuantes.

A abordagem do ThinPrint

O ThinPrint adota uma abordagem diferente para mitigar os problemas associados aos GPOs, porque com o ThinPrint também é possível agrupar impressoras. Por exemplo, um grupo de impressoras de marketing pode ser criado com todas as impressoras do departamento de marketing, bem como um grupo de marketing com todos os usuários do departamento de marketing. Depois que as regras de um grupo de impressoras são definidas, elas não precisam ser mantidas. Pode-se trocar impressoras e excluir ou adicionar usuários, mas nada muda na regra em si. Também é possível manter uma visão geral que reduzirá as iniciativas de manutenção.

Com 10 a 20 impressoras, o gerenciamento por meio de GPOs é viável, mas em ambientes maiores, os GPOs são difíceis de manejar. Além disso, é necessário documentar detalhadamente as tarefas para outras pessoas, para que haja uma visão geral apropriada para outras pessoas.

Empresas maiores com uma frota maior de impressoras ou empresas com uma infraestrutura heterogênea devem procurar uma solução abrangente para atribuição de impressoras.

ThinPrint AutoConnect - a alternativa conveniente à atribuição de impressoras via GPO

Ao contrário da atribuição de impressoras por meio da política de grupo, o ThinPrint oferece dois recursos que tornam a política de grupo supérflua: ThinPrint AutoConnect e Autoatendimento ThinPrint.

A ThinPrint, com mais de vinte anos de experiência, desenvolveu uma sofisticada solução de mapeamento de impressoras chamada AutoConnect, que oferece suporte a todos os detalhes e especificações.
O AutoConnect faz parte da solução de impressão ThinPrint Engine e, para muitos clientes da ThinPrint, é um dos principais argumentos para sua decisão de compra. O AutoConnect facilita o fornecimento das impressoras de rede certas e das impressoras locais com as configurações corretas, dependendo do cliente, do usuário, do local ou da conexão em grandes cenários de impressão. Uma tabela de configuração especial chamada Dynamic Printer Matrix manipula o mapeamento de impressoras por espaço de endereço IP ou atribui impressoras por meio de grupos de usuários do AD.

O AutoConnect garante que todos os funcionários em todas as infraestruturas tenham acesso às impressoras certas com todas as opções desejadas.

Outra solução usada para atribuição de impressoras é Autoatendimento de impressoras. Como o nome sugere, os usuários podem mapear suas próprias impressoras a partir de uma lista fornecida. O Printer Self Service garante que os funcionários possam imprimir mesmo quando não estiverem trabalhando em um ambiente padrão. Por exemplo, se estiverem temporariamente em uma filial, poderão usar o Printer Self Service para conectar as impressoras lá. No AutoConnect, os administradores podem definir se a função Printer Self Service está disponível.

Conclusão: A solução ideal que uma empresa deve usar para mapeamento de impressoras depende muito do tamanho e da heterogeneidade do ambiente. Também depende da quantidade de mão de obra disponível para o gerenciamento de impressoras. No entanto, se uma organização oferece trabalho híbrido, precisa gerenciar Macs ou estações de trabalho em nuvem e tem mais de 20 impressoras, ela deve usar uma solução de terceiros, como o ThinPrint.