グループポリシーによるプリンタの割り当て-祝福か呪いか

「グループポリシーによるプリンターの展開-動作しません！」、「GPO によるプリンタの展開-ログイン時間が長すぎる」または「ログインが非常に遅い:グループポリシープリンタ」: 次のようなプラットフォームで見つかるエントリは 3 つだけです。 スパイスワークス グループポリシーによるプリンターの導入に関しては。

では、グループポリシーによるプリンタの割り当てとは正確にはどのようなものなのでしょうか。誰に適していて、誰に適していないのでしょうか。グループポリシーのプリンター割り当てにはどのような制限や欠点がありますか? また、プリンターを割り当てるには他にどのような方法がありますか?

まず第一に:グループポリシーとは?

によると テックターゲット、グループポリシーは、MicrosoftのActive Directoryを担当するネットワーク管理者がユーザーとコンピューターの特定の構成を実装できるようにする階層型インフラストラクチャです。

グループポリシーは Microsoft の世界に固有のものです。グループポリシーの助けを借りて、設定はドメイン内の Windows コンピュータに配布されます。この情報はレジストリに書き込まれ、ユーザーまたはコンピューターの構成を設定し、スクリプトを実行して、ソフトウェアの基本的な配布を行います。この処理は、ログイン時に 1 回、デフォルトでは約 90 分ごとに情報が同期されます。

グループポリシーは、純粋にマイクロソフトベースまたは Active Directory ベースのすべての企業で使用できます。グループポリシーを適用するには、ユーザーとコンピューターが AD 内にある必要があるため、Mac コンピューターでは機能せず、グループポリシーを割り当てることもできません。とはいえ、グループポリシーは非常に強力なツールであり、Active Directory ユーザーでも Active Directory マシンでも、ほとんどすべての設定に使用できます。

グループポリシーを使用してプリンタを割り当てることのデメリットは何ですか?

欠点:Mac コンピューターにはプリンターが割り当てられない
まず、Windowsコンピューターには制限があります。企業におけるMacコンピューターのシェアは、ここ数年上昇傾向にあります。ストラテジー・アナリティクスの分析によると、Appleは2022年の第3四半期に810万台のラップトップを販売することができました。これは前年比で 25% 増加し、市場は 15% 縮小しています。この点では、プリンターの割り当て時にユーザーグループ全体を考慮に入れることができないため、管理者にとっては困難が生じる可能性があります。

欠点:ログオン時間が大幅に遅くなる
クライアント側で GPO を使用してプリンターマッピングを実行するには、レジストリキーを設定するだけでは不十分です。プリントサーバーに接続し、プリンターをフィルターし、必要に応じてドライバーをネットワーク経由でコピーする必要があります。そのための前提条件は、コンピューターが既にネットワークに接続されていることです。特に Wifi では、この処理に少し時間がかかる場合があります。データのコピーとプリンタードライバーのインストールには時間がかかるため、ログイン中に同期プロセスとして実行すべきではないことが明らかになります。

デメリット:複雑なメンテナンス
いったん管理者がGPOを介して各プリンタを個別に割り当てると、最初から追跡可能な名前/グループと割り当て概念に従わなかった場合、ポリシーを追跡することは困難になります。どのプリンタがどのグループのデフォルトプリンタで、あるプリンタを交換した場合はすべてのグループで交換しなければならないなどの状況は、大変な作業になる可能性があります。

シンプリントのアプローチ

ThinPrintではプリンタをグループ化することもできるため、GPOに関連する煩わしさを軽減するために別のアプローチを採用しています。たとえば、マーケティング部門のすべてのプリンタを含むマーケティングプリンタグループを作成したり、マーケティング部門のすべてのユーザーを含むマーケティンググループを作成したりできます。プリンタグループのルールを定義したら、そのルールを管理する必要はありません。プリンターを交換したり、ユーザーを削除または追加したりすることはできますが、ルール自体は何も変わりません。また、概要を把握しておくことで、メンテナンスの手間を省くことができます。

10～20台のプリンターがあれば、GPOによる管理が可能ですが、大規模な環境ではGPOは扱いにくいです。さらに、他のユーザーが適切な概要を把握できるように、割り当て内容を詳細に文書化する必要があります。

プリンタの台数が多い大企業や、インフラストラクチャが異機種混在の企業では、プリンタの割り当てに関する包括的なソリューションを探す必要があります。

ThinPrint オートコネクト-GPO によるプリンターの割り当てに代わる便利なツール

グループポリシーによるプリンタ割り当てとは異なり、ThinPrint にはグループポリシーが不要な 2 つの機能があります。 ThinPrint オートコネクト そして ThinPrint セルフサービス。

20年以上の経験を持つThinPrintは、すべての詳細と仕様をサポートするAutoConnectと呼ばれる高度なプリンターマッピングソリューションを開発しました。
オートコネクトはThinPrint Engine印刷ソリューションの一部であり、多くのThinPrintのお客様にとって、オートコネクトは購入決定の主な理由の1つです。AutoConnectを使用すると、クライアント、ユーザー、場所、または大規模な印刷環境での接続に応じて、適切なネットワークプリンターとローカルプリンターに適切な設定を簡単に提供できます。Dynamic Printer Matrix と呼ばれる特別な構成テーブルが、IP アドレス空間によるプリンターのマッピングを処理したり、AD ユーザーグループを介してプリンターを割り当てたりします。

AutoConnectにより、すべてのインフラストラクチャのすべての従業員が、必要なオプションを備えた適切なプリンタにアクセスできるようになります。

プリンターの割り当てに使用されるもう 1 つのソリューションは次のとおりです。 プリンタセルフサービス。名前が示すように、ユーザーは提供されたリストから自分のプリンターをマッピングできます。プリンタセルフサービスにより、従業員は標準環境で作業していないときでも印刷できます。たとえば、従業員が一時的に支社にいる場合は、プリンタセルフサービスを使用してそこにあるプリンタを接続できます。AutoConnect では、管理者はプリンタセルフサービス機能を使用するかどうかを定義できます。

結論: 企業がプリンタマッピングにどのソリューションを使用するのが理想的かは、環境の規模と異質性の両方に大きく依存します。また、プリンタ管理にどれだけの人員を確保できるかにもよります。ただし、ハイブリッドワークを提供していて、Mac やクラウドワークステーションを管理する必要があり、プリンターが 20 台を超える組織の場合は、ThinPrint などのサードパーティソリューションを使用する必要があります。