プル印刷による安全な印刷
プル印刷は、印刷ジョブを直接トリガーせず、中央のプリントサーバーに一時的に保存する独自の印刷方法です。ユーザーが選択したネットワークプリンターまたは多機能デバイスを使用し、そのデバイスで認証された場合にのみ、印刷ジョブの出力が開始されます。Personal Printingでは、ユーザーがスマートフォンアプリとバーコードまたはNFCタグ、カード、またはプリンターでPINを入力して認証された後にのみ印刷ジョブをリリースすることで、安全なプル印刷が可能になります。
機密印刷
Personal Printingを使用すると、上級管理職、法務部門、人事部門、経理部門、さらには全従業員が、文書が悪意のある人の手に渡ることなく文書を印刷できるようになります。印刷データの送信と中央印刷サーバーへの印刷ジョブの保存は、どちらも完全に暗号化されています。
カード認証と PIN 認証
ユーザーは、従業員IDカード、特別なRFIDカード、またはPIN入力を使用してプリンターで認証します。Personal Printingソフトウェア (サポート対象デバイス) ですでにサポートされているプリンターで直接認証することも、Personal Printingリリースステーションを使用することもできます。カードリーダーを幅広くサポートしているため、すべての従業員 ID が対象となります。
アプリによる安全な印刷
特定の個人に安全な印刷を導入したい場合は、AndroidおよびiOSデバイス用のスマートフォンアプリによるユーザー認証が推奨されます。追加のハードウェアは不要で、数分でインストールできます。Personal Printing Secure Printingアプリは、プリンターに添付されたバーコードまたはNFCタグを読み取るだけで、印刷ジョブが開始されます。さらに、印刷アプリを使用すると、スタッフは残りの印刷ジョブを簡単に削除したり、優先順位を付けたりできます。
プリンターに依存しない便利なセルフ登録
従業員はどのプリンタでも登録できるため、安全に印刷できます。これを設定するには、パーソナルプリンティングでスマートカードまたはトークンをスキャンします。 リリースステーション プリンタに接続されています。個人アクセスコードが印刷され、従業員はこれを使用してパーソナルプリンティングポータルにログオンし、安全に印刷できます。自分で簡単に登録できるので、管理者は安全な印刷ユーザーを作成する必要がなくなりました。
印刷コストを削減
パーソナルプリンティングでは、実際に必要なものだけが印刷されるため、印刷コストを抑えることができます。従業員は、どの印刷ジョブをプリンターでリリースするか、どの印刷ジョブを削除するかを JobViewer（ウェブアプリまたはパーソナルプリントアプリから利用可能）を使用して決定します。その結果、用紙とトナーのコストが大幅に削減されます。と 追跡 機能を使用すると、印刷量の概要を確認できます。印刷ジョブと用紙消費量を個々のユーザー、グループ、またはプリンターに割り当てることができ、コスト削減要因と節約の可能性を簡単に特定できます。
すべてのプリンタまたは多機能デバイスで、迅速かつ安価に開始できます
パーソナルプリンティングは、使用しているプリンターのモデルに関係なく、どの企業にも適しています。ユーザーベースのライセンスにより、特定の従業員や部署に安全なプル印刷を費用対効果の高い方法で展開し、必要に応じてユーザー数を増やすことができます。セキュアプリントはインストールと設定が簡単です。さらに、プル印刷ソリューションでは 1 つのプリンタキューを管理するだけで、ワークステーションにプリンタドライバをインストールしたり更新したりする必要がないという利点もあります。ユーザーは、印刷時に共通のユーザーフレンドリーなインターフェースを利用できるため、印刷関連のヘルプデスクへの問い合わせが大幅に減るという利点もあります。
資源
ケーススタディ
Personal Printingとそのリリースステーションは、スイスのオルテンにある職業訓練センターの17の中央印刷ステーションで、安全で費用対効果の高い印刷を保証します。
ホワイトペーパー
このホワイトペーパーでは、ユーザー認証による印刷がどのように企業データのセキュリティを強化し、印刷コストも削減できるかを説明しています。
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