借助拉式打印实现安全打印
拉动打印是一种独特的打印方式，打印作业不是直接触发，而是临时存储在中央打印服务器上。只有当用户使用自己选择的网络打印机或多功能设备并在该设备上进行身份验证时，打印作业的输出才会开始。Personal Printing 只有在用户通过智能手机应用程序和条形码或 NFC 标签、卡片进行身份验证或在打印机上输入 PIN 后，才能释放打印作业，从而实现安全的拉取打印。
机密打印
使用个人打印，您可以确保高级管理层、您的法律或人力资源部门、会计部门甚至全体员工都能打印文档，而不会落入坏人之手。打印数据的传输和中央打印服务器上的打印作业的存储均已完全加密。
卡和 PIN 身份验证
用户使用员工身份证、特殊的 RFID 卡或 PIN 输入在打印机上进行身份验证。他们可以直接在个人打印软件（支持的设备）已支持的打印机上进行身份验证，也可以使用个人打印发布站。由于其广泛的读卡器支持，它涵盖了所有员工的身份证。
通过应用程序进行安全打印
如果您想为特定个人引入安全打印，则建议通过适用于 Android 和 iOS 设备的智能手机应用程序进行用户身份验证。这不需要任何额外的硬件，并且可以在几分钟内完成安装。个人打印安全打印应用程序仅读取附在打印机上的条形码或 NFC 标签，从而启动打印作业。此外，打印应用程序允许员工轻松删除剩余的打印作业或确定其优先顺序。
便捷且不受打印机限制的自助注册
员工可以在任何打印机上注册自己以进行安全打印。要进行此设置，他们需要在 “个人打印” 处扫描智能卡或令牌 发布站 已连接到打印机。打印了个人访问码，员工使用该密码登录个人打印门户进行安全打印。得益于简单的自助注册，管理员不再需要创建安全打印用户。
降低打印成本
使用个人打印，您可以重新控制打印成本，因为只有实际需要的才是打印的。员工可通过 JobViewer（以网络应用程序或个人打印应用程序的形式提供）来决定在打印机上发布哪些打印任务以及要删除哪些打印作业。这导致纸张和碳粉的成本显著降低。随着 追踪 功能，您可以概览打印量。打印任务和纸张消耗量可以分配给个人用户、团体或打印机，并且可以很容易地确定成本驱动因素和节约潜力。
使用每台打印机或多功能设备快速且经济实惠地开始使用
个人打印适用于任何公司，无论使用哪种打印机型号。借助基于用户的许可，您可以经济高效地为选定的员工和部门推出安全的拉式打印，然后在需要时增加用户数量。安全打印易于安装和配置。另一个好处是，拉式打印解决方案只需要管理一个打印机队列，无需在工作站上安装和更新打印机驱动程序。用户在打印时受益于通用且用户友好的界面，这也大大减少了与打印相关的服务台呼叫。
资源
案例研究
个人打印及其发布站确保瑞士奥尔滕职业培训中心的 17 个中央印刷站安全、经济实惠地进行打印。
白皮书
在本白皮书中，了解用户身份验证的打印如何提高企业数据的安全性，同时还将降低打印成本。
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