Impressão segura graças à impressão por tração
A impressão por tração é uma forma única de impressão em que os trabalhos de impressão não são acionados diretamente, mas são armazenados temporariamente em um servidor de impressão central. Somente quando o usuário está em uma impressora de rede ou dispositivo multifuncional de sua escolha e se autentica nesse dispositivo, a saída do trabalho de impressão é iniciada. A impressão pessoal permite a impressão automática segura, liberando o trabalho de impressão somente depois que o usuário se autenticou por meio de um aplicativo de smartphone e de um código de barras ou etiqueta NFC, um cartão ou inserindo um PIN na impressora.
Impressão confidencial
Com a impressão pessoal, você garante que a gerência sênior, seus departamentos jurídico ou de RH, divisões contábeis ou até mesmo toda a força de trabalho possam imprimir documentos sem que eles acabem nas mãos erradas. Tanto a transmissão dos dados de impressão quanto o armazenamento dos trabalhos de impressão no servidor central de impressão são totalmente criptografados.
Autenticação por cartão e PIN
Os usuários se autenticam na impressora usando seus cartões de identificação de funcionários, cartões RFID especiais ou entrada de PIN. Eles podem se autenticar diretamente em uma impressora que já é compatível com o software de impressão pessoal (dispositivos compatíveis) ou usar a estação de liberação de impressão pessoal. Graças ao amplo suporte para leitores de cartão, isso abrange todas as IDs de funcionários.
Impressão segura por meio de um aplicativo
Se você quiser introduzir a impressão segura para indivíduos específicos, recomenda-se a autenticação do usuário por meio de um aplicativo de smartphone para dispositivos Android e iOS. Isso não requer nenhum hardware adicional e é instalado em minutos. O aplicativo Personal Printing Secure Printing simplesmente lê um código de barras ou uma etiqueta NFC anexada à impressora, o que resulta no início do trabalho de impressão. Além disso, o aplicativo de impressão permite que a equipe exclua ou priorize facilmente seus trabalhos de impressão restantes.
Registro automático conveniente e independente da impressora
Os funcionários podem se registrar em qualquer impressora para impressão segura. Para configurar isso, eles digitalizam seu cartão inteligente ou um token na Impressão Pessoal estação de liberação conectado à impressora. Um código de acesso individual é impresso com o qual o funcionário faz login no portal de impressão pessoal para impressão segura. Graças à simples inscrição automática, os administradores não precisam mais criar usuários de impressão seguros.
Reduza os custos de impressão
Com a impressão pessoal, você recupera o controle de seus custos de impressão, porque somente o que é realmente necessário é impresso. Os funcionários decidem quais trabalhos de impressão lançam na impressora e quais desejam excluir por meio do JobViewer — disponível como um aplicativo web ou por meio do aplicativo de impressão pessoal. Isso resulta na redução significativa do custo do papel e do toner. Com o rastreamento recurso, você obtém uma visão geral do volume de impressão. Os trabalhos de impressão e o consumo de papel podem ser atribuídos a usuários individuais, grupos ou impressoras, e os fatores de custo e o potencial de economia podem ser facilmente identificados.
Comece de forma rápida e econômica — com cada impressora ou dispositivo multifuncional
A impressão pessoal é adequada para qualquer empresa, independentemente dos modelos de impressora em uso. Graças ao licenciamento baseado no usuário, você pode implantar a impressão digital segura, de forma econômica, para funcionários e departamentos selecionados e, em seguida, aumentar o número de usuários conforme e quando necessário. A impressão segura é fácil de instalar e configurar. Um benefício adicional é que a solução de impressão automática só precisa gerenciar uma fila de impressoras e nenhum driver de impressora precisa ser instalado e atualizado nas estações de trabalho. Os usuários se beneficiam de uma interface comum e fácil de usar ao imprimir, o que também resulta em um número significativamente menor de chamadas ao helpdesk relacionadas à impressão.
Recursos
Estudo de caso
A impressão pessoal e suas estações de liberação garantem uma impressão segura e econômica em 17 estações centrais de impressão no Centro de Treinamento Profissional em Olten, Suíça.
Livro branco
Descubra neste white paper como a impressão autenticada pelo usuário aumenta a segurança de seus dados corporativos e também reduzirá seus custos de impressão.
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