Processos de impressão no contexto do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)

Como garantir que seus processos de impressão estejam em conformidade com o GDPR da UE

Em 25 de maio de 2018, o novo regulamento de proteção de dados da UE (GDPR) tornou-se vinculativo em todos os estados membros e se aplica a todos os processos de TI em empresas e agências governamentais. Portanto, cada empresa deve verificar se sua infraestrutura de TI está em conformidade com o GDPR e corrigir quaisquer deficiências de segurança. Uma área frequentemente negligenciada é a impressão, embora nessa área haja uma demanda ainda maior por ações.

A lei regula, entre outros, o processamento e a retenção de dados pessoais. Por exemplo, as empresas precisarão relatar qualquer vazamento de dados dentro de 72 horas (a chamada Notificação de Violação de Segurança). Em caso de violação do GDPR, multas elevadas devem ser impostas, as quais foram significativamente aumentadas em comparação com os regulamentos aplicáveis anteriormente.

De acordo com a Seção 3 (1) da Lei Federal Alemã de Proteção de Dados (BDSG), dados pessoais são definidos como “qualquer informação relativa às circunstâncias pessoais ou materiais de um indivíduo identificado ou identificável (o titular dos dados)”. Na prática, porém, nem sempre é fácil ver se determinadas informações podem ou não ser atribuídas a dados pessoais. Como regra geral, pode-se dizer que sempre que uma pessoa pode ser identificada direta ou indiretamente, por exemplo, por nome, número de telefone, dados da conta, endereço ou mesmo endereço IP, os dados podem ser considerados dados pessoais.

Pontos fracos comuns da segurança de impressão:

• Os dados pessoais são transferidos sem criptografia pela rede durante a impressão
• Os dados pessoais são armazenados sem criptografia em servidores ou discos rígidos de impressoras durante o processo de impressão
• Dados confidenciais são impressos na impressora errada
• Documentos contendo dados pessoais acabam nas mãos erradas na bandeja de saída da impressora
• Os dispositivos de impressão não estão adequadamente protegidos e pode ser usado indevidamente por hackers como gateway para a rede corporativa.

Com a solução de impressão da ThinPrint, você está do lado seguro

Consulte nosso white paper para saber mais sobre os riscos de segurança ao imprimir dados pessoais e como evitá-los. Seja com criptografia de ponta a ponta ou segura impressão por tração — O conceito de segurança do ThinPrint permite processos de impressão compatíveis com o GDPR.

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