Impressão eficiente de etiquetas

Em muitas áreas, nada funcionaria sem elas: etiquetas e as impressoras de etiquetas associadas. Seja no ponto de venda ou na logística, no sentido mais amplo, as etiquetas garantem que as mercadorias cheguem aos armazéns ou em qualquer lugar para os clientes. Para garantir que a impressão de etiquetas funcione de maneira adequada e sem problemas, deve-se conhecer as características especiais da impressão de etiquetas. Continue lendo para saber quais vantagens o ThinPrint oferece para impressão de etiquetas.

As tecnologias de impressão usadas na impressão de etiquetas

Normalmente, nenhuma das impressoras de escritório típicas é usada para criar etiquetas. Em vez disso, geralmente são impressoras térmicas e, especificamente, são impressoras térmicas diretas ou impressoras de transferência térmica. Com impressoras térmicas diretas, a escrita da etiqueta é virtualmente gravada em um papel sensível à temperatura, enquanto uma impressora de transferência térmica usa um filme revestido com um revestimento sensível à temperatura no qual o calor dissolve o revestimento da folha para transferi-lo para o papel. As impressoras a laser também são usadas para impressão de etiquetas, assim como as impressoras matriciais, que usam agulhas para formar letras e números.

Do ponto de vista da ThinPrint, não importa qual impressora uma empresa escolha para fins de impressão de etiquetas, pois uma etiqueta é, em sua essência, a impressão de um documento. Para isso, os dados devem ser transferidos do sistema para a impressora de etiquetas pretendida. Para poder levar em consideração os recursos especiais das impressoras de etiquetas, você precisa dos drivers de impressora nativos do sistema, ou seja, os drivers que o fabricante forneceu para essas impressoras.

Papel para impressão de etiquetas

Ao imprimir etiquetas, formatos de papel padrão, como DIN A4 ou Letter, normalmente não são usados. Cada modelo de impressora tem seus próprios formatos e nem todas as impressoras suportam todos os formatos. Além disso, formatos individuais também podem ser definidos, pois diferentes prestadores de serviços, como na logística, têm seu próprio formato. Um formato especial comum é o das etiquetas DHL, para citar um exemplo. Além disso, as impressoras de ponto de venda geralmente trabalham com papel contínuo e a impressão continua até que todos os dados cheguem à impressora e sejam processados. Isso se reflete nas ofertas de seleção de papel, pois o papel que combina com as impressoras está então disponível como papel normal ou térmico, autoadesivo, não adesivo ou em vários formatos, como papel contínuo.

A conexão na impressão de etiquetas

Outro aspecto importante da impressão de etiquetas é a conexão entre a geração do documento e a impressora e vice-versa. As impressoras estão conectadas em série ou via interface USB? Modelos mais baratos geralmente contêm uma porta USB. Uma conexão WLAN também está frequentemente disponível e, se a saída de impressão for particularmente crítica para os negócios, como imprimir cartões de embarque no aeroporto, as impressoras geralmente são conectadas por meio de um cabo de rede.

Em suma, a impressão de etiquetas geralmente é essencial para os negócios. Se a impressão não for possível na logística, no aeroporto ou nos hospitais, a empresa ficará virtualmente paralisada. Por outro lado, se alguém no escritório não consegue imprimir o rascunho do documento imediatamente, a empresa não para, mas uma saída de impressão com defeito é frustrante para os envolvidos e reduz a eficácia dos processos.

A solução de impressão certa para impressão de etiquetas

Existem várias soluções de impressão no mercado que usam o formato PDF na logística de impressão e essas soluções não oferecem suporte total às impressoras de etiquetas por motivos tecnológicos. Portanto, as opções de configuração especiais para a impressão geralmente não estão disponíveis. O ThinPrint, um sistema de gerenciamento de impressão que foi continuamente desenvolvido e otimizado ao longo de décadas, oferece suporte à impressão de etiquetas em todas as suas facetas. O ThinPrint tem inúmeras funções que permitem a impressão de etiquetas com todas as suas configurações especiais, independentemente da localização e com pouco esforço administrativo.

Driver de impressora ThinPrint Output Gateway

Um componente interessante da solução ThinPrint para organizações é o ThinPrint Output Gateway para impressão sem driver. O Output Gateway pode simular impressoras e configurações específicas da impressora podem ser adotadas. Uma vantagem importante aqui é que os usuários só precisam se orientar em uma interface de impressão padronizada, o que é vantajoso se alguém usa muitas impressoras diferentes. Uma grande vantagem para a administração de TI: ao usar o ThinPrint Output Gateway, nenhum driver de impressora precisa ser instalado e gerenciado nos desktops virtuais ou físicos dos usuários.

Em conjunto com a tecnologia ThinPrint V-Layer, os drivers nativos no servidor ThinPrint estão virtualmente ocultos atrás do driver virtual do Output Gateway. No entanto, os usuários podem selecionar configurações importantes ao imprimir etiquetas porque a camada V assume as opções de configuração do driver nativo do gateway de saída. As opções de impressão suportadas incluem tamanho do papel (por exemplo, 102 mm x 50 mm), layout (ou seja, retrato ou paisagem) e resolução (por exemplo, 100 ou 300 dpi).

Caso seja necessário definir configurações adicionais específicas de impressoras de etiquetas individuais, como o tempo de gravação no papel térmico, um administrador de TI pode predefinir isso permanentemente no servidor ThinPrint. Se um usuário quiser alterar as configurações durante a impressão, O ThinPrint também permite drivers nativos para ser usado no desktop virtual ou físico. Nesse sentido, uma empresa se beneficia de uma ampla variedade de recursos úteis do ThinPrint, como provisionamento automático das impressoras certas, alta disponibilidade, criptografia de dados de impressão, compactação de dados e uma redução geral no esforço administrativo.

Sempre a impressora certa

O ThinPrints AutoConnect garante que todos os usuários sempre têm acesso às impressoras certas, o que é particularmente prático quando os funcionários estão em movimento dentro da empresa e usam impressoras diferentes. Esse é um cenário comum em hospitais e logística, pois a equipe de enfermagem e a equipe do armazém estão frequentemente se deslocando em diferentes partes do prédio, e o ThinPrint garante que as impressoras certas estejam disponíveis no local para essas pessoas. Os usuários também podem aproveitar as vantagens do Autoatendimento do usuário, o que permite selecionar e mapear sua própria impressora.

Conexão simples de escritórios remotos

Com o ThinPrint aparelho de impressão ThinPrint Hub, a infraestrutura de impressão de locais remotos, como armazéns, pode ser facilmente integrada sem o conhecimento de TI. Todos os trabalhos de impressão são criptografados com segurança durante a transmissão e em áreas com conexões de banda estreita, ThinPrint comprime com eficiência os dados de impressão.

Alta disponibilidade

O ThinPrint garante alta disponibilidade da função de impressão com um sistema sofisticado que consiste, entre outras coisas, em balanceamento de carga, detecção precoce automática de processos de bobina defeituosos e um sistema de alerta precoce para servidores de impressão. Isso é particularmente importante para a impressão de etiquetas, que geralmente é essencial para os negócios.

No geral, pode-se dizer que os desafios especiais da impressão de etiquetas residem principalmente no grande número de configurações especiais da impressora. Para agravar isso, está a necessidade de a impressão realmente funcionar o tempo todo. Sem a saída das etiquetas, as operações em muitas empresas parariam e poderiam causar danos significativos.

Com as tecnologias da ThinPrint para baixo suporte administrativo de drivers de impressora nativos e para garantir uma saída de impressão altamente disponível, as empresas estão do lado seguro quando se trata de impressão de etiquetas. A saída de impressão é confiável, está sempre no lugar certo, segura e fiel ao formato, e requer pouca administração.

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