Eficiente impresión de etiquetas

En muchas áreas, nada funcionaría sin ellas: las etiquetas y las impresoras de etiquetas asociadas. Ya sea en el punto de venta o en la logística en un sentido más amplio, las etiquetas garantizan que los productos lleguen correctamente a los almacenes o a cualquier lugar donde lleguen los clientes. Para garantizar que la impresión de etiquetas funcione correctamente y sin problemas, es necesario conocer las características especiales de la impresión de etiquetas. Siga leyendo para conocer las ventajas que ofrece ThinPrint para la impresión de etiquetas.

Las tecnologías de impresión utilizadas en la impresión de etiquetas

Por lo general, no se utiliza ninguna de las impresoras de oficina típicas para la creación de etiquetas. En cambio, suelen ser impresoras térmicas y específicamente son impresoras térmicas directas o impresoras de transferencia térmica. En las impresoras térmicas directas, la escritura de las etiquetas prácticamente se quema en un papel sensible a la temperatura, mientras que una impresora de transferencia térmica utiliza una película estucada con un revestimiento sensible a la temperatura en el que el calor disuelve el revestimiento de la lámina para transferirlo al papel. Las impresoras láser también se utilizan para la impresión de etiquetas, al igual que las impresoras matriciales, que utilizan agujas para formar letras y números.

Desde la perspectiva de ThinPrint, no importa qué impresora elija una empresa para imprimir etiquetas, ya que una etiqueta es, en esencia, la impresión de un documento. Para ello, los datos deben transferirse del sistema a la impresora de etiquetas prevista. Para poder tener en cuenta las características especiales de las impresoras de etiquetas, se necesitan los controladores de impresora nativos del sistema, es decir, los controladores que el fabricante ha proporcionado para estas impresoras.

Tag Printing Paper

Al imprimir etiquetas, normalmente no se utilizan formatos de papel estándar, como DIN A4 o Carta. Cada modelo de impresora tiene sus propios formatos y no todas las impresoras admiten todos los formatos. Además, también se pueden definir formatos individuales, ya que los diferentes proveedores de servicios, como los de logística, tienen su propio formato. Un formato especial común es el de las etiquetas de DHL, por citar un ejemplo. Además, las impresoras de los puntos de venta suelen trabajar con papel continuo y la impresión continúa hasta que todos los datos llegan a la impresora y se han procesado. Esto se refleja en las ofertas de papel, ya que el papel que se adapta a las impresoras está disponible como papel normal o térmico, autoadhesivo, no adhesivo o en varios formatos, como papel continuo.

La conexión en la impresión de etiquetas

Otro aspecto importante de la impresión de etiquetas es la conexión entre la generación del documento y la impresora y viceversa. ¿Las impresoras están conectadas en serie o mediante una interfaz USB? Los modelos más baratos suelen contener un puerto USB. También suele estar disponible una conexión WLAN, y si la impresión es especialmente importante para la empresa, como la impresión de tarjetas de embarque en el aeropuerto, las impresoras suelen conectarse mediante un cable de red.

En general, la impresión de etiquetas suele ser fundamental para la empresa. Si la impresión no es posible en la logística, en el aeropuerto o en los hospitales, el negocio prácticamente se paraliza. Por otro lado, si alguien de la oficina no puede imprimir su borrador de documento inmediatamente, la empresa no se detiene. Sin embargo, un mal funcionamiento de la impresión es frustrante para los involucrados y reduce la eficacia de los procesos.

La solución de impresión adecuada para la impresión de etiquetas

Hay varias soluciones de impresión en el mercado que utilizan el formato PDF en la logística de impresión y estas soluciones no son totalmente compatibles con las impresoras de etiquetas por motivos tecnológicos. Por lo tanto, las opciones de configuración especiales para la impresión no suelen estar disponibles. ThinPrint, un sistema de gestión de impresión que se ha desarrollado y optimizado continuamente durante décadas, admite la impresión de etiquetas en todas sus facetas. ThinPrint tiene numerosas funciones que permiten la impresión de etiquetas con todos sus ajustes especiales, independientemente de la ubicación y con poco esfuerzo administrativo.

ThinPrint Output Gateway Controller

Un componente interesante de la solución ThinPrint para organizaciones es la puerta de enlace de salida ThinPrint para impresión sin controlador. La puerta de enlace de salida puede simular impresoras y se pueden adoptar configuraciones específicas para cada impresora. Una ventaja importante es que los usuarios solo necesitan orientarse en una interfaz de impresión estandarizada, lo que resulta ventajoso si se utilizan muchas impresoras diferentes. Una gran ventaja para la administración de TI: cuando se utiliza la pasarela de salida ThinPrint, no es necesario instalar ni administrar controladores de impresora en los escritorios virtuales o físicos de los usuarios.

Junto con la tecnología ThinPrint V-Layer, los controladores nativos del servidor ThinPrint están prácticamente ocultos detrás del controlador de puerta de enlace de salida virtual. Sin embargo, los usuarios pueden seleccionar ajustes importantes al imprimir etiquetas, ya que el V-Layer reemplaza las opciones de configuración del controlador nativo de la puerta de enlace de salida. Las opciones de impresión compatibles incluyen el tamaño del papel (por ejemplo, 102 mm x 50 mm), el diseño (es decir, vertical u horizontal) y la resolución (por ejemplo, 100 o 300 dpi).

En el caso de que sea necesario configurar ajustes de impresora específicos adicionales para impresoras de etiquetas individuales, como el tiempo de combustión del papel térmico, un administrador de TI puede preestablecerlo de forma permanente en el servidor ThinPrint. Si un usuario quiere cambiar la configuración durante la impresión, ThinPrint también admite controladores nativos for use in the virtual or physical desktop. En este sentido, una empresa se beneficia de una amplia gama de funciones útiles de ThinPrint, como el aprovisionamiento automático de las impresoras adecuadas, la alta disponibilidad, el cifrado de los datos de impresión, la compresión de datos y la reducción general del esfuerzo administrativo.

Siempre la impresora adecuada

ThinPrints AutoConnect garantiza que todos los usuarios siempre tienen acceso a las impresoras adecuadas, lo que resulta especialmente práctico cuando los empleados se desplazan dentro de la empresa y utilizan diferentes impresoras. Esta es una situación habitual en los hospitales y en la logística, ya que el personal de enfermería y el personal de almacén se desplazan con frecuencia a diferentes partes del edificio, y ThinPrint garantiza que esas personas dispongan in situ de las impresoras adecuadas. Los usuarios también pueden aprovechar las User service, lo que les permite seleccionar y mapear su propia impresora.

Conexión sencilla de oficinas remotas

Con ThinPrint dispositivo de impresión ThinPrint Hub, la infraestructura de impresión de ubicaciones remotas, como almacenes, se puede integrar fácilmente sin conocimientos de TI. Todos los trabajos de impresión se cifran de forma segura durante la transmisión y en áreas con conexiones de banda estrecha, ThinPrint comprime eficazmente los datos de impresión.

Alta disponibilidad

ThinPrint garantiza alta disponibilidad de la función de impresión con un sistema sofisticado que consiste, entre otras cosas, en el equilibrio de carga, la detección temprana automática de procesos de bobina defectuosos y un sistema de alerta temprana para los servidores de impresión. Esto es especialmente importante en el caso de la impresión de etiquetas, que con frecuencia es fundamental para la empresa.

En general, se puede decir que los desafíos especiales de la impresión de etiquetas radican principalmente en la gran cantidad de configuraciones especiales de la impresora. A esto se suma la necesidad de que la impresión funcione realmente todo el tiempo. Sin la producción de las etiquetas, las operaciones de muchas empresas se paralizarían y podrían causar daños importantes.

Gracias a las tecnologías de ThinPrint para reducir el soporte administrativo de los controladores de impresoras nativos y garantizar una impresión de alta disponibilidad, las empresas van por lo seguro cuando se trata de imprimir etiquetas. La impresión es fiable, siempre está en el lugar correcto, es segura y fiel al formato, y requiere poca administración.

‍