Procesos de impresión en el contexto del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
Cómo garantizar que sus procesos de impresión cumplan con el RGPD de la UE
El 25 de mayo de 2018, el nuevo reglamento de protección de datos (GDPR) de la UE pasó a ser vinculante en todos los estados miembros y se aplica a todos los procesos de TI en empresas y agencias gubernamentales. Por lo tanto, cada empresa debe comprobar si su infraestructura de TI cumple con el RGPD y corregir cualquier deficiencia de seguridad. Un área que con frecuencia se pasa por alto es la impresión, aunque en esta área hay una demanda de acción aún mayor.
La ley regula, entre otras cosas, el procesamiento y la conservación de datos personales. Por ejemplo, las empresas deberán denunciar cualquier filtración de datos en un plazo de 72 horas (lo que se denomina notificación de violación de seguridad). En caso de violación del GDPR, se impondrán multas elevadas, que se han incrementado significativamente en comparación con las regulaciones aplicables anteriormente.
Según el artículo 3 (1) de la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania (BDSG), los datos personales se definen como «cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de una persona identificada o identificable (el interesado)». Sin embargo, en la práctica, no siempre es fácil comprobar si cierta información puede asignarse o no a los datos personales. Como regla general, se puede decir que siempre que se pueda identificar a una persona directa o indirectamente, por ejemplo, mediante su nombre, número de teléfono, datos de cuenta, dirección o incluso dirección IP, los datos pueden considerarse datos personales.
Debilidades comunes de la seguridad de la impresión:
- Los datos personales se transfieren sin cifrar a través de la red durante la impresión
- Los datos personales se almacenan sin cifrar en servidores o discos duros de impresoras durante el proceso de impresión
- Los datos confidenciales se imprimen en la impresora incorrecta
- Los documentos que contienen datos personales terminan en malas manos en la bandeja de salida de la impresora
- Los dispositivos de impresión no están protegidos adecuadamente y los piratas informáticos pueden utilizarla indebidamente como puerta de entrada a la red corporativa.
Con la solución de impresión de ThinPrint, está seguro
Consulte nuestro informe técnico para obtener más información sobre los riesgos de seguridad al imprimir datos personales y cómo puede evitarlos. Ya sea cifrado de extremo a extremo o seguro impresión por tracción — El concepto de seguridad de ThinPrint permite procesos de impresión que cumplen con el RGPD.
¡Empieza!
Descargue ThinPrint Engine y descubra una impresión eficiente. Los primeros 30 días son completamente gratuitos e incluyen todas las funciones de ThinPrint.