El estudio Print Security Landscape 2022, realizado por los investigadores de mercado Quocirca, mostró que el 68% de las empresas encuestadas ya habían tenido uno o más casos de violación de la protección de datos relacionados con la impresión en 2021.

¿Cuáles son las causas de esto? A pesar de que las impresoras son dispositivos complejos con una amplia gama de vectores de ataque, las estadísticas demuestran una y otra vez que la mayoría de las brechas de seguridad no son causadas por actores o ataques externos. De hecho, la mayoría de los casos se originan dentro de la empresa, a menudo sin intención delictiva, y se deben a un error, a un mal manejo de los datos o a la falta de conciencia. Por ejemplo, cuando se imprime un documento que contiene datos confidenciales de los empleados y se deja abierto en la bandeja de la impresora.

El uso de la impresión autenticada por el usuario es una herramienta importante en todas las estrategias de seguridad de datos. Solo las personas que puedan demostrar su identidad en la impresora mediante la autenticación mediante un código QR, un PIN o una tarjeta inteligente pueden iniciar el proceso de impresión y recoger la copia impresa. Como resultado, los documentos confidenciales se recopilan inmediatamente y no pueden caer en malas manos. También se necesitan menos impresoras, ya que se pueden compartir más impresoras de forma segura entre los departamentos, lo que reduce los costos.

Descubra en este documento técnico cómo la impresión autenticada por el usuario aumenta la seguridad de sus datos corporativos y también reduce los costos de impresión.