Le processus d'impression dans le contexte du règlement général sur la protection des données (RGPD)
Comment vous assurer que vos processus d'impression sont conformes au RGPD de l'UE
Le 25 mai 2018, le nouveau règlement européen sur la protection des données (RGPD) est devenu contraignant dans tous les États membres et s'applique à tous les processus informatiques des entreprises et des agences gouvernementales. Par conséquent, chaque entreprise doit vérifier si son infrastructure informatique est conforme au RGPD et remédier aux éventuelles failles de sécurité. L'impression est un domaine souvent négligé, même si la demande d'action dans ce domaine est encore plus forte.
La loi réglemente, entre autres, le traitement et la conservation des données personnelles. Par exemple, les entreprises seront tenues de signaler toute fuite de données dans les 72 heures (ce que l'on appelle une notification de faille de sécurité). En cas de violation du RGPD, des amendes élevées doivent être infligées, qui ont été considérablement augmentées par rapport à la réglementation précédemment applicable.
Selon l'article 3 (1) de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), les données personnelles sont définies comme « toute information concernant la situation personnelle ou matérielle d'une personne identifiée ou identifiable (la personne concernée) ». Dans la pratique, il n'est toutefois pas toujours facile de déterminer si certaines informations peuvent être attribuées à des données personnelles. En règle générale, on peut dire que chaque fois qu'une personne peut être identifiée directement ou indirectement, par exemple par son nom, son numéro de téléphone, ses données de compte, son adresse ou même son adresse IP, les données peuvent être considérées comme des données personnelles.
Faiblesses courantes en matière de sécurité de l'impression :
- Les données personnelles sont transférées en clair via le réseau lors de l'impression
- Les données personnelles sont stockées en clair sur des serveurs ou des disques durs de l'imprimante pendant le processus d'impression
- Les données sensibles sont imprimées sur la mauvaise imprimante
- Les documents contenant des données personnelles se retrouvent entre de mauvaises mains dans le bac de sortie de l'imprimante
- Les périphériques d'impression ne sont pas correctement protégés et peut être utilisé à mauvais escient par les pirates informatiques comme passerelle vers le réseau de l'entreprise.
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