ThinPrintのトラッキングサービスによるプリントトラッキング

ThinPrintの高性能印刷追跡ツールを使用すると、企業のすべての印刷活動の概要を把握し、印刷コストを削減できます

ThinPrintのトラッキングサービスを使用すると、その一部である印刷監視ツールを使用できます シンプリントエンジン そしてプルプリントソリューション パーソナルプリント、企業は印刷活動を十分に評価できます。個々の部署の印刷行動を把握しているため、その知識を活用してハードウェアリソースをより効率的に配置し、印刷コストを大幅に削減できます。ThinPrint の印刷ジョブ追跡ツールは、あらゆる業種にわたる社内外のコンプライアンスおよび監査要件を満たしています。

ThinPrint のプリントトラッキングの仕組み

ThinPrint 追跡サービスは、企業全体の印刷アクティビティに関するデータを収集し、SQL データベースに入力します。ThinPrint 追跡レポートエンジンのウェブコンポーネントは、追跡結果をわかりやすく分析し、要約し、グラフィカルに表示します。IT 管理者は、Web ブラウザを使用してどこからでも追跡および報告用の Web サイトにアクセスし、さまざまな監視設定を調整できます。

  • 概要: 選択した期間におけるすべてのプリンタまたは特定のデバイス、およびすべてまたは選択したユーザーグループの印刷ジョブの数 (カラー/白黒、シンプレックス/デュプレックス) と用紙消費量 (カラー/モノクロ、シンプレックス/デュプレックス) を表示します。
  • ディストリビューション: どのユーザ、グループ、またはプリンタが最も多く印刷したかを評価します。どの印刷ジョブに問題があったか、またどの印刷ジョブに問題があったか。
  • トレンド: このタブには、時間の経過とともに印刷量がどのように増加したかの概要が表示されます。これにより、たとえばコスト傾向を視覚化できます。
  • グループ管理: ユーザーグループを設定するか、Active Directory からインポートしてさらに詳細な分析を行うことができます。

Print tracking and monitoring with ThinPrint's Tracking Service

お客様のメリット

  • 印刷トラフィックの概要を把握する
    全社的な印刷活動に関する情報を収集し、さまざまな基準に従って簡単かつ明確に整理します。
  • 節約できる可能性があることを発見
    印刷コストの主な原因を特定し、印刷ジョブと用紙消費量を個々のプリンタやユーザーグループに割り当てることによる節約を特定します。
  • 印刷容量を最適に活用してください
    プリンタの使用状況を確認し、それに応じて印刷ネットワークを最適化してください。どのプリンターが過負荷で、どのプリンターがほとんど使用されていないか?そうすれば、ハードウェアをはるかに効率的に使用できるようになります。
  • 印刷トレンドを把握する
    特定の期間に印刷トラフィックはどのように増加しますか?たとえば、圧縮の統計から、印刷量がどれだけ節約されたかがわかります。
  • ニーズに合わせてデータを評価
    必要に応じて、追跡データベースに収集された印刷追跡データを十分に評価してください。また、必要に応じて Microsoft Power BI や Crystal Reports などの外部レポートツールも使用してください。

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