Case Studies

五星印刷,完美的酒店住宿

五星印刷,完美的酒店住宿
五星印刷,完美的酒店住宿
通过点击 “播放” 图标,该网站将建立与YouTube的连接,以便加载和播放视频。

去机场的出租车在外面等着,这就是为什么酒店需要快速退房的原因。如果接待员需要永久打印所要求的收据,这可能会很烦人,没有必要,并且会给本来可能愉快的住宿留下不好的最终印象。而且,即使到达,您也不想因为技术问题而在接待处等很长时间。不幸的是,这种情况并不少见,因为在许多酒店中,IT基础设施已经过时,打印通常是问题的一部分。特别是酒店业有某些特定的要求——前台非常忙碌,必须毫不拖延地打印入住和退房表格、发票和其他文件。打印机特定设置的相关要求,包括针对不同表格的不同纸盒、用于Wi-Fi代码的额外小型打印机或每台电脑的合适驱动程序,通常无法在现场得到满足。

酒店业的管理服务

在这些挑战的背景下,FocusNet于2016年开发了其可扩展的私有酒店云解决方案。这家总部位于柏林的IT提供商为系统管理、服务器和存储、办公通信、基础架构、规划、咨询和销售领域提供全方位的IT服务。在其他客户中,酒店业是公司的焦点之一。FocusNet的参考文献包括众多拥有五至一百二十个地点的国际酒店公司。FocusNet技术总监Lukasz Madeksza解释说:“通过私有酒店云,我们为他们提供集中管理的IT环境作为托管服务。”“他们可以在云端集中管理整个日常业务”。

可规划的收入而不是灾难响应

酒店公司的优势在于,他们不必再担心让每个站点的软件保持最新状态,并且可能需要IT专家来处理。此外,由于付款遵循按使用量付费的模式——根据个人应用程序的使用程度向每位用户支付一定金额,从而降低了成本。对于服务提供商来说,云解决方案也是一种更有回报的商业模式,与不断反复发生的、自发地与事件作斗争相比,它创造了更可预测、更低维护和经常性的收入来源。

挑战赛

当FocusNet在2016年为第一家试运营的连锁酒店测试解决方案时,印刷是最大的挑战。其原因是酒店行业中常见的系统集成——许多酒店专用的子IT系统,包括开门和关门、空调、付费电视等,都通过中央物业管理系统(PMS)进行协调,应用程序通过接口连接到该系统。酒店业的标准PMS是甲骨文Opera系统,所有FocusNet客户也都在使用该系统。它由两部分组成:服务器组件通常直接托管在 Oracle 上,客户机位于酒店公司的中央 IT 点。过去,FocusNet必须为客户提供服务台支持。这在打印时尤其耗时,因为 Opera 中的打印任务基于两个标识——确切的电脑名称和打印机名称。每当用户对其进行重命名或安装新打印机时,都无法正常工作,FocusNet必须通过远程维护来跟进Opera的更改。

异国风情目的地的异国情调打印机—由柏林管理

酒店几乎所有的打印作业都是通过 Opera 生成的。卢卡斯·马德克萨说:“不幸的是,这个系统的管理相当复杂。”有各种打印标签—— “打印发票”、“打印报告”、“打印 Wi-Fi 代码” 等。在每台 PC 上,你必须为连接到它的打印机单独定义这些标签。在现场,尽管乏味,但这仍然是可能的。但是,如果采用集中式云解决方案,该解决方案专为拥有多台打印机和多台电脑的多个位置而设计,则必须在服务器上提供所有可能的打印机驱动程序,这将需要付出巨大的努力。

解决方案

FocusNet 董事总经理 Ryszard Szklany 描述了优雅的风格 薄打印引擎 应对挑战的解决方案— “只需要在中央服务器上安装ThinPrint客户端,我们给它起一个特定的名字,例如'标准打印机'。这被定义为所有打印标签和位置的默认设置,因此只需点击几下即可设置。”因此,私有酒店云的中央打印服务器上只有一个虚拟打印机驱动程序——ThinPrint Output Gateway,而不必为每家酒店的每台 PC 上的某些奇特打印机提供相应的驱动程序。

对于酒店而言,这意味着他们不必在现场雇用自己的IT人员来确保每台打印机都得到适当控制。最重要的是,中央解决方案为一线员工的工作提供了便利——如果Opera前台的服务人员想要打印出发票或签到表,PMS会将打印作业发送到ThinPrint Engine。这是自动打印机映射发生的地方。它确保在现场为客户选择正确的打印机和打印机托盘。便捷的 ThinPrint 功能,例如 优化的压缩尽管云解决方案托管在德国,而且酒店网站遍布全球,但SpeedCache、流媒体和加密保证了打印作业性能从不缺乏。

里萨德·斯克拉尼说:“使用ThinPrint进行集中打印的顺畅可靠性令我们感到惊讶。”对于作为提供商的他来说,ThinPrint的计费模式也意味着高度的灵活性—— “我们不必一开始就购买300个许可证,然后在酒店增加工作站时永久购买额外的许可证。通过按使用量付费,我们可以更好地计算软件解决方案的成本。当客户更多地使用该软件,从而为我们带来更多收入时,我们会向ThinPrint支付相应的许可证,反之亦然。”这一切都是在内部进行的,酒店客人和现场服务人员没有注意到任何事情。对他们来说,他们所看到的只是酒店IT服务的完美运作,客人和员工都可以期待下次光临!