Solution d’impression à valeur ajoutée

Une haute disponibilité pour l’impression

De nombreux processus métier dépendent encore de l’impression. L’élimination de la fonction de clusters de serveurs d’impression avec Windows Server 2012 signifie néanmoins qu’il n’existe plus de protection importante lors de l’impression. ThinPrint comble cette lacune grâce à sa solution facile à mettre en œuvre pour une impression haute disponibilité. L’équilibrage de charge et le basculement pour les serveurs d’impression et les clients sont la garantie d’une impression d’entreprise fiable.

Allégement du budget informatique

L’impression est l’un des processus les plus coûteux et la consommation de papier et d’encre n’en est pas l’unique cause. Il existe actuellement environ 10 000 pilotes d’imprimante différents. Mais ce n’est pas tout : en raison du développement des nouvelles architectures basées sur des postes de travail virtuels ou à distance et de la multiplication des appareils mobiles, les responsables du service informatique et les utilisateurs sont confrontés à une multitude de pilotes d’imprimante et de nouvelles méthodes et applications d’impression, engendrant une augmentation des tâches d’administration et d’assistance. ThinPrint résout ce problème. La solution d’impression conviviale offre un unique pilote pour tous les environnements et toutes les imprimantes. Une boîte de dialogue standardisée permet à l’utilisateur de trouver aisément les fonctions d’impression souhaitées, y compris les options de finition. Les administrateurs n’ont plus à répondre à des appels liés à des problèmes d’impression ou à régler des conflits entre pilotes. L’impression est plus que jamais simplifiée et le besoin d’assistance considérablement réduit.

Performance maximale grâce à une compression optimale

Parallèlement à un trafic de données en constante croissance, de lourds flux de données d’impression viennent souvent congestionner le réseau. À l’instar des connexions WAN, la performance des réseaux WLAN se révèle extrêmement limitée par leur bande passante. Afin d’éviter toute congestion, la compression des données d’impression s’avère indispensable. La compression adaptative de ThinPrint permet aux entreprises de réduire leur volume de données d’impression de 98 %, et ce, quel que soit le protocole utilisé (RDP et ICA/HDX, mais aussi le très courant TCP/IP). ThinPrint compresse les tâches d’impression même lorsqu’elles sont transmises à l’aide du partage d’imprimante ou par le pilote natif. Le volume de données d’impression est toujours réduit de manière optimale, que l’impression soit lancée à partir d’une succursale ou via une connexion WLAN au sein même du siège. En outre, la gestion de la bande passante en mode connexion assure un contrôle total de la bande passante réellement utilisée : la bande passante allouée au transfert de données d’impression peut être limitée par connexion ou par succursale, rendant ainsi impossible tout dépassement, même si plusieurs collaborateurs impriment simultanément des documents volumineux. Résultat : une impression toujours rapide et un allégement considérable de la charge pesant sur le réseau de l’entreprise.

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Réduction des coûts grâce à la consolidation des serveurs

ThinPrint commande tous les processus d’impression à partir d’un serveur central. Les serveurs d’application et les postes de travail virtuels sont ainsi allégés et le processus d’impression n’entrave aucun autre processus sur l’infrastructure informatique. Grâce à ThinPrint, les entreprises consolident leurs serveurs d’impression, rendant ainsi inutile toute utilisation de serveurs locaux au sein des succursales pour une réduction appréciable des coûts. Un unique serveur installé au siège de l’entreprise gère l’ensemble de l’environnement d’impression. La consolidation des serveurs permet aux entreprises de diminuer de manière drastique leurs dépenses de matériel et d’exploitation et de mieux utiliser les ressources informatiques existantes. En outre, en raison de la réduction du nombre de serveurs, les entreprises bénéficient d’importantes économies d’énergie.

Maîtrise totale des coûts d’impression

La fonction ThinPrint Tracking Service surveille l’ensemble de l’environnement d’impression et évalue l’activité d’impression de l’entreprise. Grâce à cette fonction, les tâches d’impression et la consommation de papier peuvent être vérifiées pour chaque imprimante et groupe d’utilisateurs. Les informations obtenues sur les comportements d’impression peuvent être exploitées de manière flexible et détaillée via le navigateur web. Grâce à une représentation graphique claire, les entreprises découvrent les causes à l’origine de leurs coûts d’impression élevés et identifient les économies potentielles. Sur la base de ces connaissances, elles pourront utiliser plus efficacement leurs capacités et leurs ressources matérielles. La fonction ThinPrint Tracking Service répond aux exigences de conformité et d’audit internes et externes de tout secteur.

Sécurisation des tâches d’impression

Chaque tâche d’impression lancée représente un risque potentiel pour la sécurité des données de l’entreprise. C’est pourquoi ThinPrint transmet les tâches d’impression de manière cryptée (SSL), protégeant ainsi efficacement les documents sensibles. Plus besoin de mettre en œuvre des connexions VPN coûteuses pour les succursales et les collaborateurs en télétravail. L’utilisation d’imprimantes intégrant la technologie ThinPrint garantit un cryptage performant de bout en bout. En outre, exigeant l’authentification des collaborateurs sur l’imprimante avant tout lancement d’une tâche d’impression, la solution de Pull-Printing de ThinPrint, Personal Printing, permet aux entreprises d’augmenter considérablement le niveau de sécurité des processus d’impression.

Connexion aisée à moindre coût à partir de succursales et du domicile

Grâce à ThinPrint, les succursales sont intégrées de manière efficace à l’infrastructure informatique existante et sont gérées de façon centralisée à moindre coût. Même en cas d’absence de ligne dédiée ou de connexion VPN, les collaborateurs peuvent imprimer leurs documents en toute fiabilité à partir des succursales. Pare-feux multiniveaux et réseaux masqués ne sont en aucun cas un obstacle pour ThinPrint. Le ThinPrint Connection Service veille à ce que toutes les tâches d’impression soient exécutées de manière sécurisée et ce, même en cas de coupure d’alimentation. Les imprimantes locales installées au domicile des collaborateurs peuvent également être aisément intégrées au réseau de l’entreprise. Des fonctions de ThinPrint, telles que la compression adaptative ou le mappage automatique des imprimantes, permettent aux collaborateurs de bénéficier d’une impression fiable en cas d’accès à distance à partir de tout lieu.

Adaptation à toutes les conditions de travail grâce à l’impression mobile et au Cloud Printing

De plus en plus de collaborateurs travaillent en déplacement et en télétravail ou utilisent des appareils privés pour des besoins professionnels. ThinPrint soutient l’avènement de cette nouvelle ère grâce à l’impression mobile et au Cloud Printing. Cette solution indépendante du matériel utilisé permet aux utilisateurs d’imprimer leurs documents, à tout moment et en tout lieu, à l’aide de l’appareil de leur choix. Qu’ils souhaitent accéder au poste de travail et aux données de l’entreprise via une session Citrix à partir d’un iPad ou via un logiciel de partage de poste de travail à partir d’un smartphone Android ou imprimer leurs documents sur un modèle d’imprimante quelconque à partir d’un smartphone ou d’une tablette, ThinPrint assure que mobilité, confort et flexibilité ne soient pas entravés par l’impression.

Augmentation de la performance du matériel grâce à la technologie ThinPrint intégrée

La technologie ThinPrint offre un avantage non négligeable : un support matériel étendu. Plus de 80 % des clients légers disponibles sur le marché prennent déjà en charge ThinPrint. Depuis des années, ThinPrint est intégrée à la version OEM de VMware View. Des fabricants de serveurs d’impression et d’imprimantes reconnus ont également doté leur matériel du logiciel client ThinPrint. Les imprimantes intégrant ThinPrint peuvent être ajoutées en tant qu’imprimantes réseau sans tâche d’administration supplémentaire et traiter directement les données d’impression fortement compressées. En outre, l’utilisation de ces imprimantes permet aux collaborateurs d’exécuter d’autres fonctions de ThinPrint, telles que le cryptage des données d’impression, de bout en bout jusqu’à l’imprimante, même en cas d’utilisation de postes de travail virtuels. ThinPrint attribue aux appareils particulièrement recommandés le label de qualité « Certifié ThinPrint ».

Simplification de l’impression par lots avec des systèmes hôtes

De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Remote Desktop Services ou Citrix XenApp pour accéder aux applications telles que les systèmes ERP, PPS ou CRM. Cependant, l’utilisation de systèmes hôtes complique très vite le processus d’impression. C’est pourquoi ThinPrint intègre les processus d’impression générés à l’extérieur (par ex. impression par lots, travaux d’impression SAP, etc.) de manière transparente aux environnements Citrix XenApp ou Microsoft Remote Desktop Services et garantit la transmission sécurisée des tâches d’impression via le canal virtuel ICA/HDX ou RDP. ThinPrint permet aux entreprises de faire face à tous les défis que pose la gestion d’impression dans une architecture avec système hôte. La technologie prend même en charge la transmission à une imprimante locale de tâches d’impression lancées à partir de systèmes hôtes dans des environnements Citrix.

Amélioration de l’efficacité des processus grâce aux options de finition et autres fonctions

Les entreprises sont soucieuses de l’efficacité de leurs processus quotidiens et ceci vaut également pour l’impression. Dans ce contexte, les imprimantes multifonctions, qui réduisent les tâches manuelles de transformation du document imprimé incombant aux collaborateurs, semblent être la solution idéale. Toutefois, de nombreuses solutions de virtualisation ne prennent pas en charge les options de finition, n’offrant aux collaborateurs qu’un accès aux fonctions d’impression de base. Avec le pilote d’imprimante virtuel de ThinPrint, ThinPrint Output Gateway, toutes les options de finition peuvent être facilement utilisées dans tout environnement informatique. Une boîte de dialogue standardisée permet aux collaborateurs de trouver aisément les options de finition, telles que la perforation, l’agrafage et la reliure. Grâce à ThinPrint, les entreprises tirent pleinement profit de toutes les possibilités offertes par leurs imprimantes multifonctions. En outre, la fonction VirtualCopy leur permet d’économiser du temps et de l’argent. En un simple clic, un document peut être imprimé en différents niveaux de qualité sur un maximum de cinq imprimantes à la fois. Les processus d’impression sont ainsi automatisés et simplifiés dans les domaines de la comptabilité, de la logistique et de l’archivage de contrats et d’autres documents.

ThinPrint & Mac – un duo gagnant

Les ordinateurs Mac s’intègrent simplement et facilement à votre environnement d’impression ThinPrint (exemple : sous environnements Citrix ou Windows, avec ou sans serveur d’impression central). Grâce à ThinPrint Client pour Mac, les entreprises peuvent bénéficier des nombreux avantages de la solution d’impression ThinPrint : compression des données d’impression, impression sans pilote, contrôle de la bande passante, mappage automatique des imprimantes, V-Layer, etc… Les utilisateurs de Mac en télétravail ou au sein des succursales bénéficient en plus d’un autre avantage : l’installation du client s’effectue en quelques clics, et les imprimantes attribuées au Mac sont mappées automatiquement dans la session distante. Ainsi, vous pouvez facilement imprimer à partir d’une session XenApp ou XenDesktop via le protocole ICA, sur votre imprimante installée en local. Ceci est également possible si le traitement du travail d’impression est transféré vers un serveur d’impression. Il est par ailleurs possible de lancer l’impression via TCP/IP.