Imprimir con valor añadido

Alta disponibilidad de impresión

La impresión sigue siendo un factor decisivo en numerosos procesos empresariales. La eliminación de la función de clúster de servidores de impresión a partir de Windows Server 2012 supuso la desaparición de una protección primordial durante el proceso de impresión. Para suplir esta carencia, ThinPrint le ofrece una alta disponibilidad de fácil implementación para los procesos de impresión. El equilibrio de carga y conmutación por error para servidores de impresión y clientes garantiza un proceso de impresión fiable de documentos empresariales.

Disminución del presupuesto necesario para IT

La impresión es uno de los componentes más caros, y no solamente por los costes de papel y tinta. Actualmente existen aproximadamente 10.000 controladores de impresora diferentes. Pero aún hay más: gracias a las nuevas arquitecturas con escritorios virtuales y remotos, así como a la multiplicación de los dispositivos móviles, los responsables de IT y los usuarios se enfrentan a una gran variedad de controladores de impresora adicionales, métodos de impresión y aplicaciones que aumentan la carga de trabajo de los administradores y elevan la necesidad de asistencia técnica. Con ThinPrint esto no sucede. Esta sencilla solución de impresión suministra un controlador de impresora para todos los entornos y todas las impresoras. En un diálogo de impresión uniforme y claro, el usuario encuentra de inmediato la función de impresión deseada, incluidas las opciones finishing. Los administradores pueden olvidarse de las llamadas relacionadas con problemas en la impresión o los conflictos de los controladores. Imprimir nunca fue tan sencillo, y todo ello con una necesidad de asistencia mucho menor.

Máximo rendimiento gracias a una compresión perfecta

Junto a un tráfico de datos en continuo crecimiento, los enormes flujos de datos de impresión con frecuencia cargan la red de la empresa. Si en el pasado eran sobre todo conexiones WAN, actualmente las redes WLAN se ven perjudicadas por los límites de ancho de banda. Para evitar sobrecargas, la compresión de los datos de impresión es indispensable. Con la compresión adaptable ThinPrint, las empresas reducen su volumen de datos de impresión hasta en un 98%. Y no solamente para protocolos de aplicación como RDP e ICA/HDX, también para TCP/IP, utilizado con más frecuencia. ThinPrint comprime las tareas de impresión incluso cuando se transmiten a través de un uso compartido de la impresora o cuando es activada por parte de controladores nativos. Los datos de impresión siempre se reducen lo máximo posible, independientemente de si la impresión se envía desde las delegaciones o a través de la conexión WLAN dentro de la central de la empresa. Además, la gestión del ancho de banda en el modo de conexión, proporciona el control completo del ancho de banda que se usa en realidad: como el ancho de banda para la impresión se suele limitar según la conexión o la delegación, los datos de impresión nunca pueden superar el ancho de banda fijado, incluso aunque varios empleados estén imprimiendo a la vez documentos extensos. El resultado: una impresión siempre rápida y un alivio considerable de la carga de la red de la empresa.

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Reducción de costes mediante la consolidación de servidores

ThinPrint realiza todos los procesos de impresión a través de un servidor central. Por tanto, los servidores de aplicación y los escritorios virtuales se liberan y se garantiza que el proceso de impresión no dificulte ningún otro proceso de la infraestructura informática. Gracias a ThinPrint, las empresas consolidan sus servidores de impresión haciendo innecesario el servidor de impresión local en las filiales y reduciendo así los costes. Un único servidor en la central gestiona todo el entorno de impresión. Gracias a la consolidación de servidores, las empresas pueden reducir drásticamente sus costes en material y funcionamiento y utilizar mejor los recursos informáticos disponibles. Por último, mediante la reducción del número de servidores se puede disminuir notablemente el consumo de energía.

Control total de los costes de impresión

El ThinPrint Tracking Service supervisa el entorno de impresión y evalúa todas las actividades de impresión de la empresa. Con estos componentes, se pueden coordinar las tareas de impresión y el consumo de papel de impresoras individuales y grupos de usuarios. Mediante el navegador web se puede evaluar detalladamente y con flexibilidad la información recogida sobre la impresión. En una presentación gráfica, las empresas comprueban los causantes principales de los altos costes de impresión e identifican el posible ahorro de costes. Basándose en ello se pueden aprovechar mejor los recursos disponibles e implementar eficientemente los hardware. El ThinPrint Tracking Service responde a las demandas de tolerancia y auditoría internas y externas de todos los sectores.

Máxima seguridad para todas las tareas de impresión

Cada tarea de impresión supone un riesgo de seguridad para las empresas. Por eso ThinPrint envía los datos de impresión con encriptación SSL, protegiendo también los documentos confidenciales. De esta forma se pueden ahorrar las costosas conexiones VPN para las delegaciones y los puestos de trabajo a domicilio. El uso de impresoras con tecnología ThinPrint integrada garantiza incluso una encriptación end-to-end eficaz. Con la solución Personal Printing de ThinPrint, las empresas aumentan considerablemente la seguridad en los procesos de impresión porque las tareas no se imprimen hasta que los empleados no se autentifican en la impresora.

Conexión sencilla y económica desde las delegaciones y oficinas domésticas

Con ThinPrint las delegaciones se pueden integrar eficientemente en las estructuras IT existentes y administrarse de forma centralizada y económica. Incluso cuando no se encuentra disponible ninguna línea particular o conexión VPN, los empleados imprimen eficazmente en las impresoras de las filiales. Los firewalls escalonados y las redes ocultas no representan ningún obstáculo para ThinPrint. El ThinPrint Connection Service se ocupa de que todas las tareas de impresión se ejecuten de forma segura, incluso en caso de cortes en la línea. De igual modo las impresoras locales de los puestos de trabajo domésticos se pueden conectar cómodamente a la red de la empresa. Características como la compresión adaptada de ThinPrint o el mapeo de impresoras automático garantizan que los empleados siempre impriman con estabilidad a distancia.

Estilos de trabajo flexibles gracias a la impresión móvil y en la nube

Cada vez más empleados trabajan a distancia o en sus domicilios, o utilizan dispositivos privados para sus actividades profesionales. ThinPrint es compatible con estos estilos de trabajo flexibles gracias a la impresión móvil y a la impresión en la nube. Esta solución independiente del hardware permite a los usuarios imprimir en cualquier momento y lugar con los dispositivos de su elección. Tanto si los empleados acceden a los datos de la empresa y escritorios desde el iPad mediante una sesión Citrix o desde un smartphone Android compartiendo su escritorio, o si quieren imprimir documentos desde smartphones y tabletas en cualquier modelo de impresora, ThinPrint garantiza siempre que la movilidad, la comodidad y la flexibilidad no se vean obstaculizadas por las impresoras.

Hardware más eficiente gracias a la tecnología ThinPrint integrada

Una ventaja especial de la tecnología ThinPrint es su amplia compatibilidad de hardware. Más del 80% de los clientes Thin del mercado ya ha adoptado ThinPrint. Desde hace años, ThinPrint forma parte de la solución OEM de VMware View. Numerosos fabricantes de servidores de impresión y de impresoras han integrado el software ThinPrint Client en su hardware. Así las impresoras de ThinPrint se pueden controlar sin un esfuerzo de administración adicional como impresoras de red y permiten trabajar directamente con datos de impresión muy comprimidos. Otras características de ThinPrint como la encriptación de los datos de impresión están disponibles igualmente end-to-end hasta el dispositivo de impresión, incluso con el uso de escritorios virtuales. ThinPrint certifica los dispositivos especialmente recomendados con el sello de calidad “ThinPrint Certified”.

Impresión por lotes sin dificultades utilizando sistemas host

Muchas empresas utilizan los servicios Microsoft Remote Desktop o Citrix XenApp para acceder a aplicaciones de la empresa como los sistemas ERP, PPS o CRM. Sin embargo, el uso de sistemas host complica rápidamente el proceso impresión. Por eso, ThinPrint flujos de impresión generados externamente (por ejemplo, impresión por lotes, tareas de impresión SAP, etc.) sin dificultades en entornos Citrix XenApp o Microsoft Remote Desktop Service y garantiza la transmisión segura a través del canal virtual ICA/HDX o RDP. Con ThinPrint las empresas pueden lidiar con todos los retos que plantea la gestión de la impresión en una arquitectura de sistema host. ThinPrint controla incluso la transmisión de tareas de impresión a impresoras locales host en entornos Citrix.

Procesos más eficaces gracias al finishing y otras funciones

Las empresas se esfuerzan en organizar los procesos de trabajo diarios de forma eficiente; esto también se aplica a la hora de imprimir. En este caso las impresoras multifunción, que reducen el tratamiento posterior manual de la impresión, resultan de gran ayuda. No obstante, muchas soluciones de virtualización no son compatibles con las opciones finishing, por lo que los usuarios únicamente pueden acceder a funciones básicas de impresión. Con ThinPrint Output Gateway, el controlador de impresora virtual de ThinPrint, se pueden utilizar cómodamente las opciones finishing en todos los entornos informáticos. En un diálogo de impresión uniforme los empleados encuentran fácilmente las opciones finishing como perforar, grapar y encuadernar. Gracias a ThinPrint, las empresas utilizan la gama completa de servicios de sus impresoras multifunción y pueden ahorrar tiempo y costes gracias a VirtualCopy. Con solo un clic se distribuye un documento en ediciones distintas hasta a cinco impresoras a la vez. De esta forma, los procesos de impresión se automatizan y se simplifican los flujos de trabajo, ya sea en contabilidad, en logística o a la hora de archivar contratos y otros documentos importantes.

ThinPrint y Mac, una sólida pareja

Los ordenadores Mac se pueden integrar en el entorno de impresión ThinPrint de forma cómoda y sencilla. Tengan o no servidor central de impresión, en entornos Windows o Citrix, con ThinPrint Client Mac las empresas se benefician de las numerosas ventajas de la solución de impresión ThinPrint. Dicha solución incluye todas las funciones ThinPrint, desde la exclusiva compresión de los datos de impresión, pasando por el control de ancho de banda por conexión, hasta la impresión sin controladores con ThinPrint V-Layer. Una ventaja especial para los usuarios de Mac que trabajan desde casa o en oficinas externas es que tras la instalación del cliente, que requiere sólo unos clics, se mapean automáticamente en la sesión de terminal las impresoras instaladas en el Mac. De este modo puede imprimir en un instante desde una sesión XenApp o XenDesktop en una impresora local utilizando el protocolo ICA. Esto es posible incluso si el procesamiento de la orden de impresión se realiza en un servidor de impresión. Otra opción es la impresión a través de TCP/IP.