Padrões de impressão versus preferências de impressão versus propriedades de impressão — O que observar ao alterar as configurações

A aparência de um documento impresso é determinada pelo aplicativo que cria o trabalho de impressão e pela fila da impressora renderizando o trabalho de impressão. O Microsoft Windows permite que usuários e administradores definam determinadas propriedades para filas de impressoras, como formatos de papel, orientação, bandejas etc. por meio da interface de usuário “Configurações” do driver da impressora. No entanto, existem três maneiras de acessar a interface do usuário “Configurações” e cada uma delas tem um efeito diferente.

Padrões de impressão

Ao abrir e fazer alterações na interface do usuário “Configurações” por meio da guia “Avançado” → “Padrões de impressão”, as configurações padrão da fila da impressora estão sendo lidas e gravadas. Essas configurações são armazenadas no registro em:

HKEY_LOCAL_MACHINE\ SYSTEM\ CurrentControlSet\ Control\ Print\ Printers\ [NOME DA FILA]\ Default DevMode

Eles determinam as configurações de todos os trabalhos de impressão que passam por essa fila de impressoras, desde que nenhuma Preferência de Impressão ou Propriedades de Impressão tenha sido configurada pelo usuário. Como as alterações nos padrões de impressão afetam todos que usam essa fila de impressoras, elas só podem ser modificadas por uma conta de administrador.

Preferências de impressão

Ao abrir a interface do usuário “Configurações” na guia “Geral” → “Preferências”, o usuário atual pode definir suas próprias configurações preferidas para a fila da impressora. Essas preferências de impressão são inicialmente as mesmas dos padrões de impressão. No entanto, assim que o usuário salva as alterações, uma configuração específica do usuário é salva no registro.

Para filas de impressoras locais, as informações serão armazenadas em:
HKEY_CURRENT_USER\ Printers\ DevModePerUSER\ [NOME DA FILA]

Para filas de impressoras de rede, as informações serão armazenadas em:
HKEY_CURRENT_USER\ Printers\ Connections\,, [NOME DO SERVIDOR DE IMPRESSÃO], [NOME DA FILA]\ DevMode

Enquanto existir um valor de registro para as Preferências de Impressão, os Padrões de Impressão para essa fila não terão efeito para esse usuário.

Propriedades de impressão

Abrir a interface de usuário “Configurações” por meio do botão Propriedades de impressão de um aplicativo permite que os usuários façam alterações nas configurações que se aplicam apenas aos trabalhos de impressão desse aplicativo. A configuração é mantida na memória e descartada assim que o aplicativo é fechado. Na primeira vez que um usuário abre as Propriedades de impressão, o sistema mostra as configurações definidas nas Preferências de impressão para esse usuário e essa fila. Se não houver preferências de impressão, os padrões de impressão serão apresentados.

Implicações

Como resultado desses três tipos de configurações de fila de impressoras, um administrador pode definir as configurações padrão que os novos usuários usam; no entanto, o administrador não pode atualizar as configurações que um usuário usa após o usuário ter feito alterações nas Preferências de Impressão. A única maneira de aplicar novos padrões de impressão a todos é excluindo os valores das Preferências de impressão da seção HKLM (HKEY_LOCAL_MACHINE).

Os usuários podem configurar as filas de impressoras da maneira que preferirem criando suas próprias preferências de impressão. Os aplicativos procurarão as Preferências de impressão antes de aplicar os padrões de impressão. No entanto, as preferências de impressão e os padrões de impressão são substituídos pelas propriedades de impressão específicas do aplicativo.

Escopo/Localização/Disponibilidade/Propriedades de impressãoConfigurações específicas do aplicativo Em redefinições de aplicativo com fechamento do aplicativoPreferências de impressãoConfigurações específicas do usuário em HKCvinculadas à disponibilidade do perfil do usuário e à persistência de impressoras compartilhadasPadrões de impressãoConfigurações globais de fila no HKLM Persistent

Usando políticas de impressão econômicas

O driver de impressora virtual do ThinPrint O ThinPrint Output Gateway oferece aos administradores a opção de predefinir políticas de impressão econômicas. A opção “Somente escala de cinza” especifica que os usuários geralmente só podem imprimir em escala de cinza e a configuração padrão “Sempre imprimir nos dois lados” especifica a impressão duplex para os usuários. Essas configurações de impressão facilitam a redução dos custos de impressão e minimizam o consumo de papel.

Impressão simples e fácil de usar com ThinPrint

A impressão deve ser sempre simples e fácil de usar. É por isso que o ThinPrint fornece a todos os usuários uma caixa de diálogo de impressão padronizada e claramente definida para todos os ambientes e todas as impressoras. Ele permite que os usuários encontrem a função de impressão desejada imediatamente, incluindo opções de acabamento como furação, grampos e encadernação e outras funções aprimoradas.

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