Paramètres d'impression par défaut, préférences d'impression et propriétés d'impression : à quoi faut-il faire attention lors de la modification des paramètres

L'aspect d'un document imprimé est déterminé par l'application qui crée la tâche d'impression et par la file d'attente de l'imprimante qui affiche la tâche d'impression. Microsoft Windows permet aux utilisateurs et aux administrateurs de définir certaines propriétés pour les files d'attente d'imprimantes, telles que les formats de papier, l'orientation, les bacs, etc. via l'interface utilisateur « Paramètres » du pilote d'imprimante. Cependant, il existe trois manières d'accéder à l'interface utilisateur « Paramètres » et chacune d'elles a un effet différent.

Paramètres d'impression par défaut

Lorsque vous ouvrez et modifiez l'interface utilisateur « Paramètres » via l'onglet « Avancé » → « Paramètres d'impression par défaut », les paramètres par défaut de la file d'attente de l'imprimante sont lus et écrits. Ces paramètres sont enregistrés dans le registre sous :

HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ Print \ Printers \ [NOM DE LA FILE D'ATTENTE] \ DevMode par défaut

Ils déterminent les paramètres de toutes les tâches d'impression qui passent par cette file d'impression tant qu'aucune préférence d'impression ou aucune propriété d'impression n'a été configurée par l'utilisateur. Étant donné que les modifications apportées aux paramètres d'impression par défaut concernent tous les utilisateurs de cette file d'attente d'imprimantes, elles ne peuvent être modifiées que par un compte administrateur.

Préférences d'impression

Lors de l'ouverture de l'interface utilisateur « Paramètres » via l'onglet « Général » → « Préférences », l'utilisateur actuel peut configurer ses propres paramètres préférés pour la file d'attente de l'imprimante. Ces préférences d'impression sont initialement les mêmes que les valeurs d'impression par défaut. Cependant, dès que l'utilisateur enregistre des modifications, une configuration spécifique à l'utilisateur est enregistrée dans le registre.

Pour les files d'attente d'imprimantes locales, les informations seront stockées dans :
HKEY_CURRENT_USER \ Printers \ DevModePerUser \ [NOM DE LA FILE D'ATTENTE]

Pour les files d'attente d'imprimantes réseau, les informations seront stockées dans :
HKEY_CURRENT_USER \ Printers \ Connections \,, [NOM DU SERVEUR D'IMPRESSION], [NOM DE LA FILE D'ATTENTE] \ DevMode

Tant qu'il existe une valeur de registre pour les préférences d'impression, les valeurs d'impression par défaut pour cette file d'attente n'ont aucun effet pour cet utilisateur.

Propriétés d'impression

L'ouverture de l'interface utilisateur « Paramètres » via le bouton Propriétés d'impression d'une application permet aux utilisateurs d'apporter des modifications aux paramètres qui ne s'appliquent qu'aux travaux d'impression de cette seule application. La configuration est conservée en mémoire et supprimée dès que l'application est fermée. La première fois qu'un utilisateur ouvre les propriétés d'impression, le système affiche les paramètres configurés dans les préférences d'impression pour cet utilisateur et sa file d'attente. S'il n'existe aucune préférence d'impression, les valeurs d'impression par défaut sont affichées.

Implications

Grâce à ces trois types de paramètres de file d'impression, un administrateur peut définir les paramètres par défaut utilisés par les nouveaux utilisateurs, mais il ne peut pas mettre à jour les paramètres utilisés par un utilisateur une fois que celui-ci a modifié les préférences d'impression. La seule façon d'appliquer les nouvelles valeurs d'impression par défaut à tout le monde est de supprimer les valeurs des préférences d'impression de la ruche HKLM (HKEY_LOCAL_MACHINE).

Les utilisateurs peuvent configurer les files d'attente des imprimantes comme ils le souhaitent en créant leurs propres préférences d'impression. Les applications rechercheront les préférences d'impression avant d'appliquer les valeurs d'impression par défaut. Toutefois, les préférences d'impression ainsi que les valeurs d'impression par défaut sont remplacées par des propriétés d'impression spécifiques à l'application.

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Utilisation de politiques d'impression permettant de réduire les coûts

Le pilote d'imprimante virtuelle ThinPrint Output Gateway offre aux administrateurs la possibilité de prédéfinir des politiques d'impression permettant de réduire les coûts. L'option « Niveaux de gris uniquement » indique que les utilisateurs ne peuvent généralement imprimer qu'en niveaux de gris et le paramètre par défaut « Toujours imprimer recto verso » spécifie l'impression recto verso pour les utilisateurs. Ces paramètres d'impression permettent de réduire facilement les coûts d'impression et de minimiser la consommation de papier.

Impression simple et conviviale avec ThinPrint

L'impression doit toujours être simple et conviviale. C'est pourquoi ThinPrint fournit à tous les utilisateurs une boîte de dialogue d'impression standardisée et clairement présentée pour tous les environnements et toutes les imprimantes. Il permet aux utilisateurs de trouver immédiatement la fonction d'impression souhaitée, y compris options de finition telles que la perforation, les agrafes, la reliure et d'autres fonctions améliorées.

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