Valores predeterminados de impresión frente a preferencias de impresión frente a propiedades de impresión: qué tener en cuenta al cambiar la configuración

El aspecto de un documento impreso viene determinado por la aplicación que crea el trabajo de impresión y la cola de impresión que procesa el trabajo de impresión. Microsoft Windows permite a los usuarios y administradores establecer determinadas propiedades para las colas de impresión, como el formato del papel, la orientación, las bandejas, etc., mediante la interfaz de usuario «Configuración» del controlador de impresora. Sin embargo, hay tres maneras de acceder a la interfaz de usuario de «Configuración» y cada una de ellas tiene un efecto diferente.

Valores predeterminados de impresión

Al abrir y realizar cambios en la interfaz de usuario «Configuración» a través de la pestaña «Avanzado» → «Valores predeterminados de impresión», se lee y escribe la configuración predeterminada de la cola de impresión. Estos ajustes se almacenan en el registro en:

HKEY_LOCAL_MACHINE\ SYSTEM\ CurrentControlSet\ Control\ Print\ Printers\ [NOMBRE DE LA COLA]\ Default DevMode

Determinan la configuración de todos los trabajos de impresión que pasan por esta cola de impresión siempre que el usuario no haya configurado las preferencias de impresión ni las propiedades de impresión. Dado que los cambios en los valores predeterminados de impresión afectan a todos los usuarios de esta cola de impresión, solo pueden modificarse mediante una cuenta de administrador.

Preferencias de impresión

Al abrir la interfaz de usuario «Configuración» a través de la pestaña «General» → «Preferencias», el usuario actual puede configurar sus propios ajustes preferidos para la cola de impresión. Estas preferencias de impresión son inicialmente las mismas que las predeterminadas de impresión. Sin embargo, tan pronto como el usuario guarde los cambios, se guardará una configuración específica del usuario en el registro.

Para las colas de impresión locales, la información se almacenará en:
HKEY_CURRENT_USER\ Printers\ DevModePerUser\ [NOMBRE DE LA COLA]

En el caso de las colas de impresoras de red, la información se almacenará en:
HKEY_CURRENT_USER\ Printers\ Connections\, [NOMBRE DEL SERVIDOR DE IMPRESIÓN], [NOMBRE DE LA COLA]\ DevMode

Mientras exista un valor de registro para las preferencias de impresión, los valores predeterminados de impresión de esta cola no afectarán a este usuario.

Propiedades de impresión

Al abrir la interfaz de usuario «Configuración» mediante el botón Propiedades de impresión de una aplicación, los usuarios pueden realizar cambios en la configuración que solo se aplican a los trabajos de impresión desde esta aplicación. La configuración se guarda en la memoria y se descarta tan pronto como se cierra la aplicación. La primera vez que un usuario abre las Propiedades de impresión, el sistema muestra los ajustes configurados en las Preferencias de impresión para este usuario y esa cola. Si no hay preferencias de impresión, se muestran los valores predeterminados de impresión.

Implicaciones

Como resultado de estos tres tipos de configuración de cola de impresión, un administrador puede definir la configuración predeterminada que usan los nuevos usuarios; sin embargo, el administrador no puede actualizar la configuración que usa un usuario después de que el usuario haya realizado cambios en las preferencias de impresión. La única forma de aplicar los nuevos valores predeterminados de impresión a todos es eliminar los valores de las preferencias de impresión del subárbol de HKLM (HKEY_LOCAL_MACHINE).

Los usuarios pueden configurar las colas de impresión de la forma que prefieran creando sus propias preferencias de impresión. Las aplicaciones buscarán las preferencias de impresión antes de aplicar los valores predeterminados de impresión. Sin embargo, las preferencias de impresión y los valores predeterminados de impresión se sustituyen por las propiedades de impresión específicas de la aplicación.

AlcanceUbicaciónDisponibilidadPropiedades de impresiónAjustes específicos de la aplicación En los ajustes de aplicaciones con el cierre de la aplicaciónPreferencias de impresiónConfiguración específica del usuario en HKCUEstá vinculada a la disponibilidad del perfil de usuario y a la persistencia de las impresoras compartidasValores predeterminados de impresiónConfiguración global de la cola en HKLMPersistent

Uso de políticas de impresión que ahorran costos

El controlador de impresora virtual ThinPrint Output Gateway de ThinPrint brinda a los administradores la opción de preestablecer políticas de impresión que ahorren costos. La opción «Solo escala de grises» especifica que, por lo general, los usuarios solo pueden imprimir en escala de grises y la configuración predeterminada «Imprimir siempre por ambas caras» especifica la impresión a doble cara para los usuarios. Esta configuración de impresión facilita la reducción de los costes de impresión y minimiza el consumo de papel.

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