固有のデータ保護機能を備えた地方自治体のユーティリティプリント

チャレンジ:

2018 年 5 月、新しい欧州データ保護法が拘束力を持つようになりました。企業はウェブサイトをGDPRに準拠させるために多大な努力を払っており、郵送にはダブルオプトインを導入するなどしていますが、公共の通路やオープンプランのオフィスにあることが多い中央のプリンターやコピー機に印刷する場合も、データ保護違反が発生する恐れがあります。ドイツのルートヴィヒスブルク市とコーンヴェストハイム市の共同公益事業者が認識していたリスクは、従業員が請求書や給与計算書を印刷したものの、印刷業者の前に実際にその場にいない場合はどうなるでしょうか。理論的には、社外の人なら誰でもこの機密情報にアクセスできます。

解決策:

パーソナルプリント、ThinPrintのプル印刷ソリューションは、印刷プロセスがGDPRに準拠していることを確認するために、地方自治体の公益事業会社によって選ばれました。理想的なツールとは、従業員が印刷時に 13 台ある大型コピー機のうちの 1 台を選択する必要がなくなり、ジョブを中央のプリントサーバーに送信できるようになったことです。中央のプリントサーバーは、モノクロ印刷とカラー印刷の 2 台のプリンターしか提供していません。各従業員のキーリングには小さなチップが付いており、いつ、どのデバイスを使用しても、このチップを素早くスキャンすることで印刷ジョブが開始されます。これにより、本人確認が行われ、文書が直接手元に届きます。

結果:

約250個のこのようなチップが地方自治体の公益事業組織で使用されています。データ保護の観点から印刷の安全性が確保されるだけでなく、「またどのプリンタを選んだか」という問題も簡単に解決できます。という質問はもう聞かれなくなった。「特定の印刷ジョブがすぐに開始されない場合、多くのユーザーは、画面上で文書を見るだけで十分かどうか考え直します。長期的には、これにより印刷コストを節約できます」と、シュタットヴェルケ・ルートヴィヒスブルク・コーンヴェストハイムのITスペシャリスト、エイドリアン・ハンプは説明します。パーソナルプリンティングのトラッキングエンジンは IT 部門にも役立ちます。Adrian Hampp 氏は次のように語っています。「これにより、個々のプリンタの稼働状況を初めて明確に把握できるようになりました。

事実:

業種:公益事業
解決策:ThinPrint パーソナルプリント
環境:ウィンドウズ 7-10、サーバー 2012 R2、専用パーソナルプリントサーバー

ザ・カンパニー

シュタットヴェルケ・ルートヴィヒスブルク・コーンヴェストハイム（SWLB）は、約360人の従業員を擁する地方自治体の公益事業会社です。SWLBは環境志向の企業として、地域のエネルギー革命を推し進め、持続可能性の観点から可能な限り最高の地位を築こうとする両都市の取り組みを支援しています。たとえば、欧州エネルギー賞などです。2019年、ルートヴィヒスブルクは再び金賞を受賞し、ドイツのバーデン・ヴュルテンベルク州で特に成功した7つの自治体のうちの1つになりました。地方自治体の公益事業部門は、新世代技術に関しては特に高い評価を得ています。2010年、バーデン・ヴュルテンベルク州で最も近代的で最大の薪火力発電所が稼働しました。そして2020年には、ドイツ最大の太陽熱発電所がルートヴィヒスブルクとコーンヴェストハイム地区で稼働する予定です。同社が特に際立っているのは、2017年に開始されたルートヴィヒスブルクでのブロードバンド拡張です。これは、スマートシティになるための最も重要な高速インフラです。‍