Migration des serveurs d'impression : vers le cloud ou sur site ?

Presque toutes les entreprises sont actuellement plus ou moins occupées par la migration vers le cloud de certains, voire de la totalité de leurs systèmes.

Les raisons en sont très différentes. Parfois, l'objectif est de configurer l'informatique de l'entreprise dans un cloud privé. Pour d'autres, l'objectif pourrait être de convertir les services existants en SaaS.

Quel que soit le motif, ces projets ont tous un point commun : la migration entraînera probablement des changements profonds dans l'ensemble de l'entreprise.

Migration des serveurs d'impression vers le cloud

L'impression est l'un des domaines qui en subiront l'impact. En matière de migration vers le cloud, peu de personnes pensent à la migration des serveurs d'impression. Mais une stratégie de migration vers le cloud qui ne prend pas en compte l'impression peut facilement échouer, ou du moins entraîner des problèmes coûteux et une baisse de l'adoption par les utilisateurs à un stade ultérieur du projet.

Bien entendu, en fin de compte, les imprimantes sont des périphériques sur site et ne peuvent pas être migrées vers le cloud, mais tous les processus, y compris la sortie papier, peuvent l'être. Alors pourquoi devriez-vous également déplacer vos serveurs d'impression vers le cloud ?

Avantages de la migration des serveurs d'impression vers le cloud

1. La proximité physique entre l'imprimante et le terminal n'est plus importante, via le cloud. Cela permet d'imprimer sur le chemin du bureau de l'entreprise. Par exemple, l'impression d'un document depuis la salle de vente vers un entrepôt distant se fait facilement.
   
2. Il permet une attribution uniforme et fixe des imprimantes aux utilisateurs, indépendamment de l'emplacement et de la connexion réseau.
   
3. Il n'existe pratiquement aucune configuration minimale requise pour le périphérique final et aucun pilote d'imprimante local n'est nécessaire.
   
4. Permet l'intégration de l'impression de toutes les applications basées sur le cloud, qu'elles soient virtuelles, basées sur un ordinateur de bureau ou issues d'applications Web ou SaaS.
   
5. Réduit les vecteurs d'attaque locaux et vous permet de mettre en œuvre Zero Trust de manière cohérente.
   
6. Gestion et rapports intersites.
   
7. Les succursales totalement exemptes d'administration deviennent plus réalisables.

Comment ça marche : migration du serveur d'impression vers le cloud avec ThinPrint et ezeep Hub

Alors, comment migrer des serveurs d'impression vers le cloud sans laisser l'imprimante, qui se trouve sur site, complètement bloquée ?

Notre solution est simple. À l'aide de nos composants logiciels, qui peuvent être installés directement dans l'imprimante ou utilisés via Hub ThinPrint ou Hezeep Hub, la « cloudification » des imprimantes est très simple et rapide. Pour prendre l'exemple du Hub, une fois que vous en connectez une au même réseau que l'imprimante, le Hub recherche toutes les imprimantes et les met automatiquement à la disposition du cloud via notre portail Web.

Serveur d'impression cloud dans votre propre cloud privé

Mais tout d'abord. Il existe deux stratégies différentes pour migrer vers le cloud. Cloud public ou privé ?

D'une part, l'ensemble de l'infrastructure peut être cartographié dans son propre cloud privé distinct. En principe, cela correspond à un centre de données distinct, sauf que celui-ci est désormais mis en œuvre par un fournisseur de cloud certifié, qui est généralement également responsable du maintien de la sécurité de la plateforme. Cependant, les serveurs eux-mêmes sont entièrement gérés par l'entreprise elle-même. Un serveur d'impression transféré dans le cloud équivaut donc à un serveur d'impression sur site normal pour le moment.

Cloud privé : optimisation des serveurs d'impression avec ThinPrint

Lors du choix de cette option, de toutes nouvelles exigences sont désormais imposées à un tel serveur d'impression dans le cloud.

Les tâches d'impression, par exemple, ne devraient pas alourdir inutilement le volume de transfert depuis le cloud, et les imprimantes devraient pouvoir être utilisées indépendamment des pilotes d'imprimante installés sur le serveur d'impression cloud.

Il devrait également être possible d'échanger des imprimantes sans changer de serveur d'impression cloud. Et bien que le serveur d'impression fonctionne désormais dans le cloud, le mappage local devrait fonctionner parfaitement. De cette façon, chaque employé devrait avoir accès exactement aux imprimantes dont il a besoin et qui sont également disponibles dans son environnement.

En résumé, lorsque vous envisagez de migrer un serveur d'impression vers le cloud, il est conseillé de vous équiper de ThinPrint afin de répondre précisément à ces exigences.

En savoir plus sur ThinPrint Cloud Print Server »

ezeep - Le serveur d'impression SaaS universel pour toutes les applications

Un serveur d'impression cloud amélioré par ThinPrint offre techniquement tout ce dont vous avez besoin pour la migration du serveur d'impression vers le cloud. Cependant, il s'agit toujours d'un serveur d'impression, c'est-à-dire qu'il doit être maintenu de la même manière que le serveur d'impression sur site classique.

Et même si les serveurs d'impression locaux de la succursale ne sont plus nécessaires grâce à ThinPrint et au ThinPrint Hub, ne serait-il pas préférable de pouvoir utiliser tous les services sans avoir à gérer un serveur d'impression ?

Cette deuxième option correspond exactement à ce que propose la solution d'impression cloud ezeep de ThinPrint. ezeep propose l'ensemble des fonctionnalités d'un serveur d'impression en tant que processus purement logiciel en tant que service. Cela réduit radicalement l'effort requis. En combinaison avec l'ezeep Hub, l'impression ne nécessite pratiquement aucune maintenance d'un point de vue logiciel.

ezeep — Le service d'impression SaaS pour toutes les applications

ezeep peut être facilement intégré à des postes de travail cloud tels que Microsoft Cloud PC, Azure Virtual Desktops ou des solutions Citrix et VMware via l'application ezeep. Cependant, les postes de travail dans le cloud ont tendance à jouer un rôle secondaire dans la migration vers le cloud ; les applications de bureau classiques sont plutôt remplacées par des applications Web. Avec seulement quelques lignes de code, ceux-ci peuvent également être connectés très facilement à l'infrastructure ezeep.

Il n'est donc plus nécessaire de télécharger les PDF contenant des données potentiellement sensibles sur un disque dur avant de les imprimer. L'impression est également possible depuis n'importe quel appareil pouvant accéder à l'application Web. Les applications mobiles permettent également de mettre en œuvre un support d'impression optimal pour les applications mobiles. Tout comme ezeep peut être configuré comme une solution d'impression idéale pour Chrome OS avec notre extension Chrome. Quels que soient les appareils finaux, les imprimantes sont simplement gérées et attribuées via le portail ezeep.

Conclusion

L'impression doit être prise en compte dans toute migration vers le cloud. Pour le cloud privé, l'implémentation basée sur ThinPrint est recommandée. Pour tout le reste, ezeep est la solution idéale pour permettre l'impression dans n'importe quel contexte tout en économisant du temps et de l'argent.