Migración del servidor de impresión: ¿en la nube o en las instalaciones?

Casi todas las empresas están actualmente más o menos ocupadas con la migración a la nube de algunos, si no todos, sus sistemas.

Los motivos de esto difieren considerablemente. A veces, el objetivo es configurar la TI de la empresa en una nube privada. Para otros, el objetivo podría ser convertir los servicios existentes en SaaS.

Independientemente del motivo, todos estos proyectos tienen una cosa en común: es probable que la migración produzca cambios de gran alcance en toda la empresa.

Migración del servidor de impresión a la nube

Un área que sentirá el impacto es la impresión. Cuando se trata de la migración a la nube, pocas personas piensan en la migración de servidores de impresión. Sin embargo, una estrategia de migración a la nube que no tenga en cuenta la impresión puede fracasar fácilmente o, al menos, provocar problemas costosos y reducir la adopción por parte de los usuarios en una fase posterior del proyecto.

Por supuesto, al final, las impresoras son dispositivos in situ y no se pueden migrar a la nube, pero todos los procesos, incluida la salida en papel, sí pueden serlo. Entonces, ¿por qué debería trasladar también sus servidores de impresión a la nube?

Ventajas de la migración del servidor de impresión a la nube

1. La proximidad física de la impresora y el dispositivo final, a través de la nube, ya no es importante. Esto permite imprimir de camino a la oficina de la empresa. Por ejemplo, es fácil imprimir un documento desde la sala de ventas a un almacén lejano.
   
2. Permite una asignación uniforme y fija de impresoras a los usuarios, que se mantiene independiente de la ubicación y la conexión a la red.
   
3. Casi no hay requisitos mínimos para el dispositivo final y no se necesitan controladores de impresora locales.
   
4. Permite la integración de la impresión de todas las aplicaciones basadas en la nube, ya sean virtuales, de escritorio o desde aplicaciones web o SaaS.
   
5. Reduce los vectores de ataque locales y le permite implementar Zero Trust de manera consistente.
   
6. Administración e informes entre sitios.
   
7. Las sucursales totalmente libres de administración se vuelven más alcanzables.

Cómo funciona: migración del servidor de impresión en la nube con ThinPrint y ezeep Hub

Entonces, ¿cómo se migran los servidores de impresión a la nube sin dejar la impresora, que está en las instalaciones, completamente abandonada?

Nuestra solución es sencilla. Con la ayuda de nuestros componentes de software, que pueden instalarse directamente en la impresora o utilizarse mediante un Centro ThinPrint o Ezeep Hub, la «nubosificación» de las impresoras es muy rápida y sencilla. Por poner el ejemplo del Hub, una vez que conectes una impresora a la misma red que la impresora, el Hub buscará todas las impresoras y las pondrá a disposición de la nube automáticamente a través de nuestro portal web.

Servidor de impresión en la nube en su propia nube privada

Pero lo primero es lo primero. Hay dos estrategias diferentes para migrar a la nube. ¿Nube pública o privada?

Por un lado, toda la infraestructura se puede mapear en su propia nube privada e independiente. En principio, esto corresponde a un centro de datos independiente, excepto que ahora lo implementa un proveedor de nube certificado, que normalmente también es responsable de mantener la seguridad de la plataforma. Sin embargo, los servidores en sí son mantenidos íntegramente por la propia empresa. Por lo tanto, un servidor de impresión reubicado en la nube equivale, por el momento, a un servidor de impresión local normal.

Nube privada: optimización de los servidores de impresión con ThinPrint

Al decidirse por esta opción, ahora se imponen requisitos completamente nuevos a un servidor de impresión de este tipo en la nube.

Los trabajos de impresión, por ejemplo, no deben sobrecargar innecesariamente el volumen de transferencia desde la nube, y las impresoras deben poder usarse independientemente de los controladores de impresora instalados en el servidor de impresión en la nube.

También debería ser posible intercambiar impresoras sin cambiar los servidores de impresión en la nube. Y aunque el servidor de impresión ahora funciona en la nube, el mapeo local debería funcionar perfectamente. De este modo, cada empleado debería tener acceso exactamente a las impresoras que necesita y que también están disponibles en su entorno.

En resumen, al considerar la migración del servidor de impresión a la nube, es recomendable equiparse con ThinPrint para cumplir precisamente con estos requisitos.

Más información sobre el servidor de impresión ThinPrint Cloud»

ezeep: el servidor de impresión SaaS universal para todas las aplicaciones

Un servidor de impresión en la nube mejorado con ThinPrint ofrece técnicamente todo lo que necesita para la migración del servidor de impresión a la nube. Sin embargo, sigue siendo un servidor de impresión, es decir, debe mantenerse del mismo modo que el servidor de impresión local clásico.

Y aunque los servidores de impresión locales de la sucursal ya no son necesarios gracias a ThinPrint y ThinPrint Hub, ¿no sería mejor poder utilizar todos los servicios sin la molestia de mantener un servidor de impresión?

Esta segunda opción es exactamente lo que ofrece la solución de impresión en la nube de ThinPrint, ezeep. ezeep ofrece todo el alcance funcional de un servidor de impresión como un proceso de software como servicio puro. Esto reduce radicalmente el esfuerzo requerido. En combinación con el ezeep Hub, la impresión prácticamente no requiere mantenimiento desde el punto de vista del software.

ezeep: el servicio de impresión SaaS para todas las aplicaciones

ezeep se puede integrar fácilmente en escritorios en la nube como Microsoft Cloud PC, Azure Virtual Desktops o soluciones Citrix y VMware a través de la aplicación ezeep. Sin embargo, los escritorios en la nube tienden a desempeñar un papel secundario en la migración a la nube; más bien, las aplicaciones de escritorio clásicas se sustituyen por aplicaciones web. Con solo unas pocas líneas de código, también se pueden conectar muy fácilmente a la infraestructura de ezeep.

Esto elimina la necesidad de descargar los archivos PDF que contienen datos potencialmente confidenciales a un disco duro antes de imprimirlos. La impresión también es posible desde cualquier dispositivo que pueda acceder a la aplicación web. Con las aplicaciones móviles, también se puede implementar un soporte de impresión óptimo para las aplicaciones móviles. Del mismo modo, ezeep se puede configurar como una solución de impresión ideal para Chrome OS con nuestra extensión para Chrome. Independientemente de los dispositivos finales, las impresoras simplemente se administran y asignan a través del portal ezeep.

Conclusión

La impresión debe tenerse en cuenta en cualquier migración a la nube. Para la nube privada, se recomienda la implementación basada en ThinPrint. Para todo lo demás, ezeep es la solución ideal para permitir la impresión en cualquier contexto y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y costes.