Bandbreitenoptimierung und Niederlassungen – Innovative Lösungen mit zahlreichen Vorteilen

Für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen ist die zentrale Speicherung ihrer Daten in Rechenzentren der Kern des täglich erfolgreichen Betriebs. Dabei istder Zugriff auf Daten, in einer Weise, die die Produktivität nicht beeinträchtigt, entscheidend. In vielen Teilen der Welt, wie zum Beispiel in Osteuropa, vielen Teilen Afrikas und Asiens sowie in Südamerika, ist ein schneller und kostengünstiger Zugriff auf Daten etwas, das Unternehmen immer wieder im Auge behalten müssen.

Der Finanzsektor beispielsweise ist eine Branche, in der ein unterbrechungsfreier Zugriff auf Daten unerlässlich ist Dabei ist das Privatkundengeschäft ein perfektes Beispiel dafür, dass eine große Anzahl von Niederlassungen ausreichend Bandbreite für einen erfolgreichen Betrieb benötigt. SKOK Kujawiak, die größte genossenschaftliche Sparkasse in der polnischen Region Kujawien, ist ein schönes Beispiel zur Verdeutlichung. Mit 28 Niederlassungen in kleinen und mittleren Städten verfügt die Bank über eine gemischte, virtualisierteUmgebung, die aus Komponenten von Microsoft, VMware und Citrix besteht. Eine begrenzte Bandbreite und das Druckmanagement stellte eine zentrale Herausforderungen für die IT-Mitarbeiter.innen dar.

Das Drucken im Privatkundengeschäft bleibt natürlich nach wie vor unverzichtbar. Von personalisierten Angeboten bis hin zu Verträgen und Kontoauszügen müssen sich sowohl Kunden als auch Mitarbeiter jeden Tag auf einen reibungslosen Druck verlassen können. Obwohl ein zentralisiertes Drucksystem im Vergleich zu lokalen Druckservern viele Vorteile bietet, besteht ein Nachteil darin, dass Druckdaten, die oft eine beträchtliche Größe haben, zwischen dem Rechenzentrum und den einzelnen Standorten gesendet werden müssen. Druckdaten müssen auch ihren Weg zu den Netzwerkdruckern an diesen Orten finden, die hinter maskierten Netzwerken versteckt sind. Hinzu kommt, dass diese Daten während der Übertragung gemäß den nationalen und/oder DSGVO-Datenschutzbestimmungen geschützt werden müssen. Es scheint, als würde die IT vor einer unüberwindbaren Herausforderung stehen.

Auch trotz immer größerer Bandbreiten bleibt die Datenübertragung oft kostenintensiv. Eine innovative Option, die viele IT-Experten nutzen, ist die effiziente Verwaltung von Druckdaten. Dadurch wird die Bandbreite für andere Zwecke frei und Kosten können reduziert werden. In diesem Beispiel wandte sich SKOK Kujawiak an ThinPrint und deren verbindungsorientiertes Bandbreitenmanagement. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen immer die volle Kontrolle über die tatsächlich genutzte Bandbreite haben und ihre WAN-/Wi-Fi-Verbindungen optimal nutzen können. Die IT-Abteilung kann einfach definieren, wie viel maximale Bandbreite pro Verbindung oder Filiale für den Druck zur Verfügung stehen soll.

Dies bietet klare Vorteile gegenüber einfachen, benutzerbasierten Methoden zur Bandbreitenbegrenzung. Selbst wenn viele Mitarbeiter.innen große Dokumente gleichzeitig drucken — zum Beispiel ein wichtiges PDF, das an alle Mitarbeiter.innen gesendet wird, dürfen die Druckdaten niemals die angegebene Bandbreite überschreiten. Darüber hinaus haben Benutzer.innen die Möglichkeit, die Bandbreite auf der Clientseite zu reduzieren, um die Anwendungsleistung zu erhöhen.

Wie funktioniert das alles? Die ThinPrint-Engine bietet ein vollständig zentralisiertes und skalierbares Drucksystem, das lokale Druckserver überflüssig macht. Die Verwaltung der Drucker und Druckertreiber sowie die Vorbereitung der Druckaufträge erfolgen alle am selben Standort. Verschiedene manuelle Verwaltungsschritte für den Druck sind automatisiert und Fehler wie Treiberkonflikte werden vollständig beseitigt.

Darüber hinaus kann der ThinPrint Hub ohne spezielle IT-Kenntnisse einfach an das Netzwerk in der Niederlassungangeschlossen werden - das spart Zeit und Geld bei der Einrichtung. Zusammen mit dem ThinPrint Secure Tunnel sorgt er für eine einfache und schnelle Verbindung der Drucker an einzelnen Standorten und die verschlüsselte Übertragung sensibler Druckdaten.

Der Umgang mit der Bandbreite, insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten, kann Kopfschmerzen bereiten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Vorteile eines zentralisierten Drucksystems mit geringer Netzwerklast und schnellem, sicherem Drucken kombinieren können, dann verpassen Sie nicht unser Whitepaper "Drucken in Niederlassungen", das viele nützliche Tipps enthält, wie dies am besten umgesetzt werden kann.