L'aspect d'un document imprimé est déterminé par l'application qui crée la tâche d'impression et par la file d'attente de l'imprimante qui affiche la tâche d'impression. Microsoft Windows permet aux utilisateurs et aux administrateurs de définir certaines propriétés pour les files d'attente d'imprimantes, telles que les formats de papier, l'orientation, les bacs, etc. via l'interface graphique des paramètres du pilote d'imprimante. Cependant, il existe trois manières d'accéder à l'interface graphique des paramètres et chacune d'elles a un effet différent : modification des paramètres d'impression par défaut, des préférences d'impression ou des propriétés d'impression.

Grâce à ces trois types de paramètres de file d'impression, un administrateur peut définir les paramètres par défaut utilisés par les nouveaux utilisateurs, mais il ne peut pas mettre à jour les paramètres utilisés par un utilisateur une fois que celui-ci a modifié les préférences d'impression. La seule façon d'appliquer les nouvelles valeurs d'impression par défaut à tout le monde est de supprimer les valeurs des préférences d'impression de la ruche HKLM. Les utilisateurs peuvent configurer les files d'attente des imprimantes comme ils le souhaitent en créant leurs propres préférences d'impression. Les applications rechercheront les préférences d'impression avant d'appliquer les valeurs d'impression par défaut. Toutefois, les préférences d'impression ainsi que les valeurs d'impression par défaut sont remplacées par des propriétés d'impression spécifiques à l'application.

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L'impression doit toujours être simple et conviviale. C'est pourquoi ThinPrint fournit à tous les utilisateurs une boîte de dialogue d'impression standardisée et clairement présentée pour tous les environnements et toutes les imprimantes. Il permet aux utilisateurs de trouver immédiatement la fonction d'impression souhaitée, y compris les options de finition telles que la perforation, les agrafes et la reliure, ainsi que d'autres fonctions améliorées.

Ce livre blanc propose un résumé clair des différentes manières d'accéder à l'interface graphique des paramètres et de leurs effets sur le document imprimé.