El aspecto de un documento impreso viene determinado por la aplicación que crea el trabajo de impresión y la cola de impresión que procesa el trabajo de impresión. Microsoft Windows permite a los usuarios y administradores establecer determinadas propiedades para las colas de impresión, como el formato del papel, la orientación, las bandejas, etc., mediante la interfaz gráfica de usuario de configuración del controlador de impresora. Sin embargo, hay tres formas de acceder a la GUI de configuración y cada una de ellas tiene un efecto diferente: cambiar los valores predeterminados de impresión, las preferencias de impresión o las propiedades de impresión.

Como resultado de estos tres tipos de configuración de cola de impresión, un administrador puede definir la configuración predeterminada que usan los nuevos usuarios; sin embargo, el administrador no puede actualizar la configuración que usa un usuario después de que el usuario haya realizado cambios en las preferencias de impresión. La única forma de aplicar los nuevos valores predeterminados de impresión a todos es eliminar los valores de las preferencias de impresión del subárbol de HKLM. Los usuarios pueden configurar las colas de impresión de la forma que prefieran creando sus propias preferencias de impresión. Las aplicaciones buscarán las preferencias de impresión antes de aplicar los valores predeterminados de impresión. Sin embargo, las preferencias de impresión y los valores predeterminados de impresión se sustituyen por las propiedades de impresión específicas de la aplicación.

ThinPrint ofrece un control total del entorno y el rendimiento de impresión

La impresión debe ser siempre sencilla y fácil de usar. Es por eso que ThinPrint proporciona a todos los usuarios un cuadro de diálogo de impresión estandarizado y claramente diseñado para todos los entornos y todas las impresoras. Permite a los usuarios encontrar la función de impresión deseada de forma inmediata, lo que incluye opciones de acabado como la perforadora, las grapas y la encuadernación, entre otras funciones mejoradas.

Este documento técnico ofrece un resumen claro de las diferentes formas de acceder a la GUI de configuración y los efectos en el documento impreso.